Finland – Industry specific software package – LIMS-järjestelmän hankinta

Suomen ympäristökeskus (Syke) kilpailuttaa laboratorioilleen uuden LIMS-järjestelmän, joka korvaa nykyisen vuonna 1999 käyttöönotetun ratkaisun ja laajentaa tiedonhallinnan kattamaan laboratoriotoimintaa laajemmin. Tavoitteena on ottaa käyttöön yhtenäinen, käyttäjäystävällinen ja pitkäikäinen järjestelmä, joka tukee työnkulkuja näytteenoton suunnittelusta analysointiin, raportointiin ja tietojen siirtoon viranomaisrekistereihin. Järjestelmän tulee palvella noin sataa käyttäjää kolmessa toimipisteessä ja kattaa laaja-alainen laboratorion toiminta. Hankinnan kohteena on valmisohjelmisto, joka muokataan vastaamaan Syken laboratoriotoiminnan tarpeita. Hankinnalla pyritään parantamaan laboratorion toiminnan tehokkuutta, laadunhallintaa ja ennakoitavuutta sekä varmistamaan analyysitulosten täydellinen jäljitettävyys ja keskitetty hallinta. Järjestelmän tulee tarjota toimivat raportointi- ja analysointimahdollisuudet, tukea päätöksentekoa sekä täyttää tietoturvan ja tietosuojan vaatimukset. Lisäksi sen on oltava muokattavissa laboratoriotoiminnan kehittyessä ja tarjottava luotettava toiminta pitkälle tulevaisuuteen. Hankintaan sisältyvät järjestelmän toimitus, muokkaaminen Syken tarpeiden mukaiseksi, käyttöönotto, mahdollinen tietojen siirto nykyisestä järjestelmästä sekä käyttäjäkoulutus. Lisäksi hankittavaan kokonaisuuteen kuuluvat jatkuvat tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelut. Järjestelmä toimii Syken sisäisessä ympäristössä ja Syke vastaa itse sen teknisestä infrastruktuurista. LIMS-järjestelmältä odotetaan vähintään 10 vuoden elinkaarta, jonka aikana järjestelmää päivitetään, ylläpidetään ja käyttäjätuki on saatavilla. Tarjouskilpailussa haetaan kokonaistaloudellisesti edullisinta ratkaisua. Hinnasta annetaan enintään 90 pistettä ja laadusta 10 pistettä.