Alemania – Servicios de impresión y entrega – Druckdienstleistungen

Las prestaciones solicitadas en el marco de este procedimiento de adjudicación incluyen, por un lado, la producción y el procesamiento de las cartas personalizadas que el Servicio de Contribuciones emite anualmente, así como la producción de otros papeles. Además, en el marco de este procedimiento de adjudicación, se deben adquirir las solapas de envío y respuesta necesarias para el envío de cartas. El objetivo de la medida de adjudicación es la celebración de un contrato marco con el licitador más económico. El contrato marco debe celebrarse por un período de cuatro años. La fecha más temprana para el inicio de la prestación es el 01.10.2026. Los adjudicatarios (AG) son las emisoras de radio y televisión públicas de la Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der Bundesrepublik Deutschland (ARD), el Segundo Canal Alemán (ZDF) y Deutschlandradio, representados por la dirección general del Servicio de Contribuciones de ARD, ZDF y Deutschlandradio (en adelante, "Servicio de Contribuciones" o "AG"). Para garantizar un funcionamiento comercial sin problemas, el Servicio de Contribuciones tiene la intención de celebrar un contrato marco para las prestaciones solicitadas a continuación, con una duración de 4 años. Tras la conclusión exitosa de una fase de prueba, el adjudicatario (AN) asumirá tanto la producción y el procesamiento de las cartas personalizadas emitidas anualmente por el AG (impresión simplex o dúplex, parcialmente TwoUp) como la producción de otros papeles en impresoras digitales en color. Los servicios de impresión deben prestarse exclusivamente en una ubicación del AN. Un cambio de ubicación solo es posible excepcionalmente y con el consentimiento previo del AG. El AN debe disponer del equipo técnico necesario, en particular de tecnología informática, hardware y software, así como de máquinas de impresión y encuadernación adecuadamente dimensionadas para la impresión transaccional. El AG tiene la intención de cambiar gradualmente su procesamiento de textos a la software Inspire de la empresa Quadient y, durante el período de vigencia del contrato, de proporcionar datos de impresión, por ejemplo, en el formato nativo de Inspire, incl. TNO, al AN. Con este procedimiento de adjudicación, el AG busca un proveedor de servicios de impresión que garantice tanto la adquisición oportuna y conforme a la normativa de los materiales (papel y sobres, etc.) como la producción y el procesamiento de sus cartas personalizadas en impresión transaccional en color, así como la producción de otros papeles. El objetivo es que el AN garantice una adquisición de materiales suficiente y oportuna (papel, sobres, contenedores de cartas, etc.), produzca las cartas personalizadas diariamente según las especificaciones del AG y ponga las cartas a disposición para su recogida a las 14:00 horas por el PDL designado por el AG. Además, el AN debe producir o adquirir anualmente en dos pedidos "otros papeles" que utilice el AG y entregarlos gratuitamente en la ubicación del AG. Para cumplir con su cometido, el AG necesita las siguientes prestaciones: - Almacenamiento y producción en papel continuo en blanco. Para el período de cuatro años del contrato marco, se necesitarán las siguientes cantidades planificadas: Para el procedimiento estándar, se necesitarán 157,6 millones de unidades de papel continuo en blanco para pruebas y producción de 164,8 millones de cartas. Para el procedimiento de correo directo, se necesitarán aproximadamente 23,6 millones de unidades de papel continuo en blanco para pruebas y producción de 22,3 millones de cartas en el marco de la comercialización. Para el MDA 2026, se necesitarán aproximadamente 3,8 millones de unidades de papel continuo en blanco para pruebas y producción de 3,7 millones de cartas en el año 2027. En total, se necesitarán aproximadamente 185,0 millones de unidades de papel continuo en blanco para pruebas y producción durante el período de vigencia. - Almacenamiento, producción y entrega de otros papeles al AG. Para el período de cuatro años del contrato marco, se necesitarán las siguientes cantidades planificadas: aproximadamente 1,048 millones de cartas modelo 0330 para la impresión de hojas sueltas. aproximadamente 6,0 millones de solicitudes de exención/reducción (7420) para la impresión de hojas sueltas. aproximadamente 4,4 millones de hojas separadoras (4006) para el funcionamiento del escáner. En total, se necesitarán aproximadamente 11,4 millones de otros papeles durante el período de vigencia. - Adquisición y almacenamiento de sobres para las cartas personalizadas. Para el período de cuatro años del contrato marco, se necesitarán las siguientes cantidades planificadas: Para los procedimientos estándar y de correo directo, se necesitarán aproximadamente 187,1 millones de sobres de envío (0030) para pruebas y producción durante el período de vigencia del contrato (4 años). Para el MDA 2026, se necesitarán aproximadamente 3,7 millones de sobres de envío (0030) adicionales para pruebas y producción en los años 2026/2027. En total, se necesitarán aproximadamente 190,8 millones de sobres de envío (0030) durante el período de vigencia. Para el procedimiento estándar, se necesitarán aproximadamente 600 sobres de envío (0028) para pruebas y producción de las cartas grandes planificadas. Para la carta 9692, se necesitarán aproximadamente 2,5 millones de sobres de respuesta (0006) para pruebas y producción. Las cantidades planificadas anteriores sirven exclusivamente para la calculación. El Servicio de Contribuciones debe estar autorizado a desviarse de las cantidades planificadas mencionadas y a solicitar cantidades mayores y menores. Las cantidades planificadas pronosticadas por el Servicio de Contribuciones no constituyen una cantidad mínima de adquisición garantizada. Las cantidades planificadas, por lo tanto, no pueden garantizarse para el período de vigencia del contrato y están sujetas a fluctuaciones.