Alemania – Paquetes de software de contabilización del tiempo o recursos humanos – Einführung eines cloudbasierten Workforce-Management-Systems (Dienstplanung) für die Universitätsmedizin Halle (Saale)

La Universitätsmedizin Halle (Saale) tiene la intención de reemplazar el sistema de planificación de personal actualmente utilizado, Polypoint PEP, por un moderno sistema de gestión de la fuerza laboral (WFM) basado en la nube para aproximadamente 6.700 empleados. Con los crecientes requisitos organizativos y digitales de un hospital universitario, especialmente en lo que respecta a flujos de trabajo continuos, una gestión de ausencias y sustituciones ampliada, una planificación de turnos inteligente, así como funciones de análisis y control exhaustivas, la solución actual está llegando cada vez más a sus límites funcionales. Por lo tanto, el objetivo de la adjudicación es la introducción de un sistema WFM integrado y sostenible, que represente de manera eficiente, transparente y conforme a las auditorías todos los procesos de planificación de turnos, gestión del tiempo y control administrativo del personal. Esto incluye, entre otros, funciones para la planificación de turnos, mensual, diaria y de puestos de trabajo, planificación de vacaciones y ausencias, planificación de la demanda de personal, gestión de cualificaciones, servicios de autoayuda para el personal, flujos de trabajo digitales, registro de tiempo y un informe potente (por ejemplo, PPR 2.0, PPuGV). Un componente central adicional es la representación completa y conforme a las normas de los convenios colectivos aplicables, incluidos complejos sistemas de reglas, pluses, modelos de tiempo de trabajo y excepciones. La nueva solución debe ser flexible e integrable, cumplir óptimamente con los requisitos específicos de un hospital universitario y reemplazar completamente el sistema existente.