Bélgica – Paquetes de software y sistemas de información – Financiële oplossing bestaande uit een procure-to-pay-systeem en een boekhoudsysteem

El grupo MC-CM es un actor clave en el sector de la salud en Bélgica, caracterizado por un entorno informático diverso y en constante evolución. Actualmente, los procesos contables y de compra se basan, entre otros, en Oracle eBS y Adfinity (Easi), sin integración entre estos sistemas, lo que genera tratamientos manuales, un riesgo aumentado de errores y una falta de eficiencia. El presente mercado se enmarca en un enfoque de modernización e integración con el objetivo de mejorar la eficiencia operativa, la calidad de los datos y el nivel de automatización de los procesos financieros y Procure-to-Pay. El presente contrato público tiene por objeto la puesta a disposición, la implementación, la configuración, la integración, el soporte y el mantenimiento de herramientas destinadas a apoyar los procesos contables y el proceso Procure to Pay (P2P) dentro del grupo MC-CM. Para la lectura de la descripción del mercado, los términos integración, interfaz y interoperabilidad deben entenderse de la siguiente manera: • Integración = desarrollo, parametrización y despliegue de las dos herramientas dentro del ecosistema MC-CM; • Interfaz = creación de enlaces (flujos de datos in/out) entre las dos herramientas, por un lado, y otros sistemas IT del ecosistema MC-CM, por otro; • Interoperabilidad = creación de enlaces entre la herramienta contable y la herramienta P2P. Las herramientas buscadas deben ser abiertas (documentadas y comúnmente utilizadas) e integrarse con otros sistemas de información del grupo. Deben contribuir a una gestión eficiente, segura y automatizada de los procesos contables, así como de los procesos de compra y pago, en el contexto de una organización compleja que cuenta con varias entidades y unidades operativas, activa en el sector mutualista belga y caracterizada por un entorno informático diverso y en constante evolución. El contrato se adjudica según un procedimiento de dos fases, compuesto por: • una fase de selección, durante la cual los candidatos son evaluados sobre la base de los motivos de exclusión y los criterios de selección; • una fase de presentación de ofertas, a la que solo los candidatos seleccionados están invitados a presentar una oferta y durante la cual se produce la adjudicación del contrato. El contrato se divide en dos lotes, que se adjudican por separado, pero que deben llevar conjuntamente y simultáneamente a una gestión coherente e interoperable de los procesos en cuestión (P2P y contables). Lote 1 – Herramienta Procure to Pay (P2P) El lote 1 tiene por objeto la puesta a disposición, la implementación, la configuración, la integración, el soporte y el mantenimiento de una herramienta P2P para el grupo MC-CM. La herramienta debe apoyar todo el proceso P2P, en particular: • las solicitudes de compra y los circuitos de aprobación; • los pedidos y la recepción; • el tratamiento de las facturas de los proveedores y la información de pago; • la gestión de las cuentas de proveedores y la contabilidad acreedora (account payables); un mecanismo de conciliación de tres factores (three way matching) (pedido – recibo – factura) Lote 2 – Herramienta contable El lote 2 tiene por objeto la puesta a disposición, la implementación, la configuración, la integración, el soporte y el mantenimiento de una herramienta contable para el grupo CM MC. La herramienta debe apoyar los procesos contables, en particular: • la contabilidad general; • la información financiera; • el cumplimiento de la normativa contable y fiscal belga. Presentación por lote Los licitadores pueden presentar una oferta para: • solo el lote 1; • solo el lote 2; • ambos lotes (una oferta por lote). Cada lote es objeto de una evaluación y una adjudicación distintas.