Países Bajos – Servicios de reuniones y congresos en hoteles – Externe vergader- en verblijffaciliteiten

El contrato incluye las siguientes actividades: El proceso completo de búsqueda, reserva, pago, informe y facturación de reuniones y estancias externas en los Países Bajos; La facturación mensual a posteriori a la entidad adjudicadora de las reservas mediante una factura consolidada por código de equipo (número de departamento), incluyendo la especificación; La entrega periódica de información de gestión; El asesoramiento e implementación de (nuevos) métodos de trabajo relacionados con la reserva de alojamientos de hotel y reuniones; La compra (organización) de eventos, ferias y congresos (en general, reuniones para más de 50 personas): en la compra de instalaciones de reunión y estancia externas, la ubicación es central, mientras que en los eventos, el marketing, la organización y la comunicación a menudo también desempeñan un papel importante. Para esta categoría, el adjudicatario se reserva el derecho de solicitar ofertas a múltiples partes; La reserva de alojamientos en hoteles relacionados con el tiempo de viaje de los participantes; La gestión administrativa y financiera. Queda fuera del alcance del contrato: El viaje a la(s) ubicación(es). La entidad adjudicadora se encarga de esto. El contratista no participa en ello.