Dinamarca – Servicios de seguridad – GENUDBUD_EU-udbud vedr. Security Management System

La precalificación actual se refiere a la licitación para la adquisición de un sistema de gestión de seguridad (en adelante SMS) para Danmarks Fængsler (en adelante, el Contratante o Danmarks Fængsler). Danmarks Fængsler, por lo tanto, desea adquirir un sistema de TI basado en software con integraciones digitales para los sistemas existentes y futuros de seguridad y protección contra incendios en las ubicaciones de Danmarks Fængsler. Entre otros, debe integrarse con ABA, ADK, AIA, iluminación, llamada de celda, alarma de ataque, vigilancia del perímetro, telefonía de acceso, TVO, cámara corporal, etc. La entrega incluye además todos los servicios necesarios en relación con las compras, incluyendo la implementación de un nuevo modelo de operación central en la Dirección de Danmarks Fængsler y, en consecuencia, soporte operativo (soporte de 3º nivel), implementación de SMS en las ubicaciones y todo lo que implica una compra, incluyendo, entre otros, configuración, programación, instalaciones, integración de los sistemas de seguridad y protección contra incendios de la ubicación y las unidades individuales, así como pruebas. El período de contrato tendrá una duración de 8 años con posibilidad de prórroga hasta 2 veces por 24 meses. La prórroga del contrato se realizará, en su caso, bajo las mismas condiciones. Será el Contratante quien decida si el contrato debe prorrogarse o no, y esto se hará con un aviso de 6 meses. Además, el Proveedor está obligado a proporcionar mantenimiento, soporte, licencias, soporte operativo, etc., hasta 7 años después de que una ubicación haya comprado la Solución. Esto para asegurar que un SMS comprado, por ejemplo, en el año 10 del período de contrato, tenga, por ejemplo, la posibilidad de tener un SMS funcional en los 7 años siguientes a la implementación de SMS en la ubicación en cuestión. En lo que respecta a las licencias, se tratará de un derecho de uso ilimitado en el tiempo, con posibilidad de cancelación. K02 forma la base contractual del acuerdo. El contrato se refiere a la compra de SMS para todos los tipos de ubicaciones en Danmarks Fængsler. Además, el contrato también se utilizará en relación con proyectos de construcción y obras, como la nueva Prisión en Viborg Kommune y la nueva prisión en Slagelse, ambas con una capacidad prevista de aproximadamente 400 reclusos cada una. Las ubicaciones comprarán SMS a medida que surja la necesidad durante el período de contrato. El Contratante espera que todas las prisiones y cárceles durante el período de contrato necesiten comprar un nuevo SMS, y que el despliegue se realice especialmente en los años 2027-2033. Sin embargo, el Proveedor no está garantizado un volumen mínimo de ventas durante el período de contrato. Se remite a la página web de Danmarks Fængsler para obtener una lista actualizada de todas las ubicaciones. Todos los empleados del futuro proveedor que necesiten acceder a las ubicaciones del Contratante o que necesiten asesorar al Contratante, ya sea directamente o mediante el tratamiento de materiales escritos, incluidos los materiales de dibujo, deberán ser autorizados por el Contratante y deberán firmar una declaración de confidencialidad. La autorización de seguridad será, o bien un KR-draw, o bien una declaración de que están informados de que se recopilarán datos sobre la persona en cuestión en Politiets Efterretningstjeneste, incluidos los datos en los registros de la policía y en los registros propios del servicio de inteligencia. En este caso, se espera que la autorización de seguridad sea al nivel "secreto". El nivel de autorización de seguridad será una evaluación concreta en relación con el grado de información sensible a la que la persona en cuestión tendrá acceso. Además, se hace notar que está prohibido llevar teléfonos móviles y PC dentro de los muros durante la ejecución de tareas en las ubicaciones de Danmarks Fængsler. Las ubicaciones individuales pueden conceder una dispensa si es estrictamente necesario para la ejecución de la tarea.