Países Bajos – Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo – Vervanging Document Management Systeem (DMS)

La Universidad de Ámsterdam (UvA) y la Universidad de Ciencias Aplicadas de Ámsterdam (HvA) tienen la intención de adquirir conjuntamente un nuevo Sistema de Gestión de Documentos (DMS) para reemplazar el actual DMS. El objetivo de la licitación es contratar una solución DMS sostenible, segura y fácil de usar que apoye a la UvA y a la HvA en la gestión duradera, el acceso y el archivo de documentos y expedientes digitales. El pedido incluye, entre otros, la entrega de la solución DMS, la implementación y configuración, la migración de documentos, metadatos y expedientes existentes, las integraciones con el entorno IT existente, la formación y la transferencia de conocimientos, la gestión, el mantenimiento, el soporte y el desarrollo continuo. La solución ofrecida debe integrarse con la información existente de la UvA y la HvA y, entre otros, proporcionar soporte para la gestión de documentos y expedientes, metadatos, flujos de trabajo, autorización, plazos de retención, archivo, destrucción, búsqueda, auditoría y las integraciones con el entorno Microsoft 365 existente. En la evaluación, además de la calidad de la solución y el servicio ofrecido, se tendrán en cuenta, entre otros, la implementación y el enfoque de migración, la sostenibilidad, la seguridad y el cumplimiento, y la experiencia del usuario, la adopción y la autosuficiencia. El precio también forma parte de la evaluación. Como parte del procedimiento de adjudicación, se organizarán demostraciones obligatorias en las que los solicitantes demostrarán la solución ofrecida mediante diversas situaciones prácticas. El pedido se adjudicará al solicitante con la oferta económicamente más ventajosa en función de la mejor relación precio-calidad (BPKV).