Finlandia – Servicios relacionados con la construcción – Oulun Tilapalvelut - Kunnossapidon valvontapalvelut

El contratista de servicios de mantenimiento de Oulun Tilapalvelut solicita ofertas para los servicios de supervisión de proyectos de mantenimiento. El objetivo de la contratación es garantizar la calidad, la seguridad y el cumplimiento de los requisitos de las autoridades en las obras. Los servicios de supervisión abarcan la supervisión de obras de construcción, trabajos eléctricos y sistemas LVIA, así como las tareas del coordinador de seguridad, el coordinador de gestión de la humedad y el coordinador de gestión de la limpieza, y los servicios del experto en salud y seguridad en la construcción. Los supervisores, coordinadores y expertos deben actuar como representantes del cliente en el proyecto de construcción y asegurarse de que los trabajos se realicen de acuerdo con los contratos, los planes, las regulaciones de las autoridades y las buenas prácticas de construcción y técnica de edificios. El progreso del trabajo se informa al cliente de acuerdo con el procedimiento de informes acordado. La contratación se divide en las siguientes áreas:

- Parte 1: Supervisión de obras de construcción (proyectos ordinarios, exigentes y excepcionalmente exigentes) y servicios del coordinador de seguridad y gestión de la humedad

- Parte 2: Supervisión de trabajos eléctricos

- Parte 3: Supervisión de LVIA

- Parte 4: Servicios del coordinador de gestión de la limpieza

- Parte 5: Servicios del experto en salud y seguridad en la construcción (RTA)

El licitador puede ofrecer uno, varios o todos los subsectores. CARACTERÍSTICAS DE LOS PROYECTOS

Los proyectos incluyen proyectos de mantenimiento. Los trabajos de mantenimiento se centran principalmente en los períodos vacacionales de las escuelas y guarderías (especialmente de junio a agosto). Los costos totales típicos de los proyectos de mantenimiento individuales son de hasta aproximadamente 400.000 euros. DISPOSICIONES CONTRACTUALES

Se establece un marco contractual de tal manera que para el subsector 1 se selecciona un máximo de tres (3) proveedores y para los demás subsectores un máximo de dos (2) proveedores. Si hay menos ofertas aceptables, se puede formar un marco contractual con un menor número de proveedores en el subsector correspondiente. SELECCIÓN DE PROVEEDORES INTERNOS DEL MARCO CONTRACTUAL

La selección interna del proveedor del marco contractual se realiza por proyecto, según el orden de prioridad. El trabajo se adjudica al primer proveedor del contrato marco clasificado en el subsector correspondiente. Si el proveedor está impedido de cumplir con la orden, se adjudica al siguiente proveedor clasificado en el orden de prioridad. EJECUCIÓN DE LOS PEDIDOS

Los pedidos se ejecutan principalmente sobre la base de la tarifa horaria. Sin embargo, los servicios del experto en salud y seguridad en la construcción también pueden encargarse a un precio fijo por proyecto. Además, en el caso de los servicios RTA, el cliente puede solicitar al experto una estimación por hora antes de encargar el pedido, por ejemplo, para la elaboración de un informe o un informe. Los pedidos se realizan con el sistema de pedidos P2P, que actúa como el contrato del pedido. Con el pedido, se acuerda el contenido del pedido, el calendario y la cantidad de trabajo estimada. Si se incumple el calendario acordado debido a una razón atribuible al proveedor del contrato marco, el cliente tiene derecho a reclamar las sanciones previstas en el borrador del contrato. El cliente no tiene una obligación de compra fija, sino que los servicios se encargan según sea necesario durante el período del contrato. PRECIOS Y CONTENIDO DE LA OFERTA

La oferta debe redactarse de acuerdo con esta solicitud de oferta y sus anexos. La oferta debe cubrir todo el trabajo necesario para realizar el servicio. Los posibles trabajos adicionales se facturan de acuerdo con la solicitud de oferta. Se solicita una oferta por unidad. Los precios unitarios informados deben incluir todas las medidas de la solicitud de oferta. DURACIÓN DEL CONTRATO

La duración del contrato es de dos (2) años. La fecha de inicio prevista del período del contrato es el 1.11.2026. Si el inicio del período del contrato se retrasa, por ejemplo, debido a un cambio de solicitud, el período del contrato solo comenzará cuando se obtenga una decisión con fuerza de ley sobre el asunto. Si el retraso solo afecta a un subsector individual, se pueden realizar los contratos de adquisición para los demás subsectores de manera normal. Después del período del contrato con fecha límite, el contrato se puede extender con opciones:

- uno (1) + uno (1) año

Los períodos de opción comienzan previstamente:

- 1.11.2028 (1.er año de opción)

- 1.11.2029 (2.º año de opción)

El cliente decide sobre el uso de las opciones. El contrato se prorroga automáticamente para los períodos de opción a menos que el cliente notifique por escrito su intención de no utilizar la opción, a más tardar seis (6) meses antes del inicio de cada período de opción. CONDICIONES CONTRACTUALES Y DECISIÓN DE ADQUISICIÓN

En el servicio se aplican los términos KSE 2013 (términos generales de contratación de servicios de consultoría). El cliente tiene derecho a rechazar todas las ofertas por una razón justificada. Las ofertas no deben contener términos propios del licitador. Si es necesario, el cliente puede adquirir otros servicios de supervisión que no se describen en esta solicitud de oferta como adquisiciones separadas. USUARIOS DE LA ADQUISICIÓN

Además de Oulun Tilapalvelut, otras unidades administrativas y comerciales de la ciudad de Oulu con el mismo número de identificación Y, como Oulun Kaupunkiympäristöpalvelut y Oulun Vesi, pueden utilizar el contrato.