Dinamarca – Servicios de reuniones y congresos en hoteles – Udbud af møde- og konferencefaciliteter

Med el presente contrato, la Universidad Técnica de Dinamarca (DTU) aspira a complementar el acuerdo SKI existente sobre conferencias, seminarios y reuniones. El objetivo es asegurar una cobertura completa de las necesidades de la universidad dentro de la categoría y alcanzar un cumplimiento total (100% compliance) con los marcos de compra y gastos vigentes. Se observa que los proveedores ya cubiertos por el acuerdo SKI no se invita a presentar ofertas en relación con este contrato. Estos proveedores se incluirán automáticamente en el portafolio combinado de DTU y podrán presentar ofertas para eventos a través del sistema Meeting Manager. Se espera que el portafolio de acuerdos combinado con los acuerdos SKI y los acuerdos en este contrato comience el 1 de abril de 2026. Todas las reservas, solicitudes y reservas, independientemente de si se inician bajo la supervisión de SKI o DTU, deben gestionarse a través de Meeting Manager. En caso de consultas fuera del sistema, el proveedor está obligado a presentar una oferta a través de Meeting Manager, de modo que todas las transacciones se registren y documenten de acuerdo con los procedimientos internos de DTU. Se espera que los gastos anuales totales de DTU en reuniones y conferencias externas en Dinamarca superen los 20 millones de DKK, excluyendo el IVA, basado en los datos históricos de ventas de 2024 y 2025. Esta estimación no es vinculante y puede variar durante el período del acuerdo. El volumen máximo de negocio bajo el acuerdo se ha fijado en un 20% por encima del gasto previsto, lo que refleja la incertidumbre sobre los futuros niveles de precios y necesidades.