Irlanda – Servicios de publicidad – Media Planning and Buying Services for Safefood

Safefood desea un proceso competitivo para el establecimiento de un acuerdo marco con un solo proveedor para servicios de planificación y compra de medios. Los servicios a proporcionar incluirán la prestación de un servicio integrado de planificación y compra de medios en todos los canales de medios para Safefood, junto con la prestación de planificación estratégica de comunicaciones de medios integradas. Safefood también requiere una comprensión de las audiencias objetivo y sus comportamientos y motivaciones. Los servicios incluirán lo siguiente:

1. Análisis de los hábitos de consumo de medios en la isla de Irlanda (Norte y Sur) de las audiencias objetivo de las comunicaciones de Safefood.

2. Análisis detallado de todos los canales de medios relevantes y actualizaciones sobre las tendencias del mercado de medios.

3. Asistencia en el desarrollo de planes de comunicaciones de marketing integradas de Safefood.

4. Preparación de la estrategia de medios y el plan de medios en respuesta a los briefings de campaña de Safefood.

5. Asesoramiento y asistencia sobre cualquier problema de planificación y compra de medios relacionado con las campañas publicitarias realizadas por o en nombre de Safefood en respuesta al briefing proporcionado.

6. Compra de espacio publicitario según los precios y los parámetros de calidad que se establezcan en nombre de Safefood. Responsabilidad de la negociación y compra de medios en todos los canales de medios. Esto puede incluir la búsqueda pagada, la publicidad en redes sociales y todos los canales de medios digitales.

7. Análisis continuo del rendimiento de los medios mientras está en campaña (por ejemplo, Costos, TVRs, GRPs, Impresiones, Vistas, Cobertura/Frecuencia, acceso a la calidad requerida de inventario de medios), señalando cualquier problema y asesorando, de manera oportuna, sobre las acciones correctivas recomendadas para entregar niveles óptimos de comunicación.

8. Recomendación de estrategias de redes sociales y asesoramiento sobre las tendencias en el uso de plataformas de redes sociales. Tenga en cuenta que Safefood gestiona y seguirá gestionando sus propias plataformas de redes sociales.

9. Cuando sea necesario, la búsqueda, negociación y compra de patrocinios para campañas publicitarias, para programas de televisión financiados por anunciantes, para patrocinios de medios, para promociones de medios y para asociaciones de medios de acuerdo con las estrategias de medios acordadas.

10. De vez en cuando, Safefood puede requerir que la agencia de medios proporcione información sobre los gastos de la categoría de anuncios o del sector para sectores particulares (por ejemplo, bebidas azucaradas/confección).

11. Provisión, de manera oportuna, de informes post-campaña contra los objetivos y las metas de compra. Esto incluirá la información de precios de medios y las variaciones.

12. Asesorar en los informes post-campaña, donde se pueden hacer mejoras en el rendimiento para futuras campañas.

13. Colaborar y cooperar con las agencias de servicios publicitarios creativos de Safefood, sus agencias de relaciones públicas y otros terceros, incluidos los medios de comunicación, los socios digitales y las empresas de impresión y producción, según sea necesario para la entrega exitosa de comunicaciones de medios efectivas.

14. Implementar y operar un sistema de control de calidad riguroso para supervisar la prestación de los Servicios de acuerdo con las prácticas y procedimientos acordados.

15. La operación de estrictos controles presupuestarios y sistemas de informes en relación con la prestación de los Servicios, incluidos, sin limitación, los honorarios de medios y los costos de medios.

16. Presentación (si se solicita) a la auditoría del rendimiento de la compra de medios por parte de las personas que Safefood pueda designar de vez en cuando durante el Plazo y durante un período de tres (3) años después, incluyendo la provisión oportuna de los datos requeridos por cualquier Auditor.

17. Abordar solicitudes ad hoc de Safefood en relación con las oportunidades tácticas que puedan surgir de vez en cuando.

18. Análisis e interpretación de los datos de Safefood para evaluar su impacto en las decisiones de planificación y compra de medios.

19. Todo el trabajo se llevará a cabo en cumplimiento de las directrices de la marca Safefood. CONSULTE TAMBIÉN EL DOCUMENTO DEL CUestionario de Calificación.