Alemania – Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo – BSBG und BSVG - Nachfolge ERP- und HCM-System - Los 2: HCM-System

La Braunschweiger Verkehrs-GmbH (BSVG) y la Braunschweig Beteiligungen GmbH (BSBG) convocan conjuntamente la adquisición, implementación y el posterior funcionamiento y mantenimiento de un moderno sistema ERP e HCM. El motivo es la necesidad de reemplazar el paisaje de sistemas existente, que actualmente se basa en SAP R/3 o ERP (ECC 6.0) y, por lo tanto, alcanzará su fin de vida a finales de 2027, y ya no cumple con los requisitos funcionales y tecnológicos de los procesos empresariales modernos, integrados y sostenibles. Los adjudicatarios persiguen el objetivo de implementar un sistema ERP integral, sin interrupciones y auditado, que incluya un flujo de facturación electrónica y un sistema de gestión de documentos (DMS) con archivo auditado, así como un sistema HCM que apoye los procesos comerciales, de planificación, de proyecto y de recursos humanos de ambas sociedades. Los adjudicatarios adoptan un enfoque de Greenfield. Las estructuras históricamente desarrolladas y los "datos basura" de los sistemas antiguos no se transferirán. Solo se migrarán los datos maestros y de movimiento necesarios. El software a adquirir debe ser seguro para el futuro y utilizable a largo plazo. Las soluciones ofrecidas pueden proporcionarse opcionalmente como Public Cloud o como Private Cloud. En cuanto a la estructura de precios, el funcionamiento del software con los lanzamientos necesarios debe ofrecer seguridad de planificación y ser escalable. Se prestará especial atención a la facilidad de uso, especialmente el manejo del software debe requerir pocas habilidades informáticas. Dado que los adjudicatarios han externalizado por completo su infraestructura de TI interna a un proveedor de servicios de TI externo, el adjudicatario debe asumir toda la responsabilidad por el funcionamiento regular, el soporte y el mantenimiento continuo de la aplicación. La adjudicación del nuevo sistema se llevará a cabo en dos lotes (ERP incl. flujo de facturación/DMS vs. HCM). El objetivo de esta estructura es permitir tanto ofertas de soluciones integradas como especializadas y tener en cuenta las diferentes condiciones del mercado en el ámbito de los sistemas ERP e HCM. La estructura de los lotes constituye una base esencial para la arquitectura de destino técnica y para la posterior integración del sistema. La puesta en marcha de la solución integral en la nube debe realizarse el 01.01.2028.