Dinamarca – Servicios relacionados con la ayuda económica exterior – Grant management for Y/WPS project under the Peace and Stabilization Programme for West Africa (PSP WA)

El Ministerio de Asuntos Exteriores de Dinamarca (MFA), representado por la Embajada Real Danesa (RDE) en Accra, Ghana (en adelante, el “Cliente”), tiene la intención de contratar a un Consultor para que actúe como gestor de subvenciones para la “Convocatoria de Propuestas para Juventud y Mujeres, Paz y Seguridad” (Y/WPS) (en adelante, la “convocatoria Y/WPS”) bajo el Pilar 1 en el período 2026-2028 bajo la orientación general del Cliente y el cumplimiento total de las Directrices de Gestión de Ayudas del MFA y las Directrices de Gestión Financiera del Ministerio. El proyecto Y/WPS incluirá la gestión de fondos de subvenciones por un total de DKK 67 millones (la asignación total de DKK 74 millones también incluye la tarifa de gestión al Consultor) para proyectos con una línea de tiempo de implementación de 12-24 meses implementados en Benín, Burkina Faso, Costa de Marfil, Ghana, Togo, Malí, Níger y Nigeria a través de las siguientes modalidades: 1. Subvenciones a nivel de base (aproximadamente DKK 500.000 – 1 millón) se esperan hasta 40 subvenciones 2. Subvenciones de ONG (aproximadamente DKK 1 - 3 millones) se esperan hasta 10 subvenciones 3. Iniciativas regionales (aproximadamente DKK 3 – 5 millones) hasta 3 subvenciones 4. Programa de liderazgo ejecutivo sobre Y/WPS (aproximadamente DKK 3 millones) – 1 beneficiario. El propósito de tener un Consultor externo para actuar como Gestor de Fondo (Unidad de Gestión de Subvenciones) es 1) Administrar administrativamente el proceso de convocatoria de propuestas; 2) Facilitar la identificación de socios de subvenciones por parte del Comité Directivo; 3) Gestión contractual y administrativa de la asignación de subvenciones a y el desempeño asociado de los socios identificados; 4) Asegurar la calidad controlada incluyendo MEAL de las actividades de los socios receptores de subvenciones de acuerdo con el PSP WA ToC y el marco de resultados; 5) Apoyar la comunicación conjunta de resultados y mensajes de abogacía de los socios receptores de subvenciones de acuerdo con el plan de comunicación del PSP WA; 6) Organizar convenciones anuales de socios (con la participación de socios receptores de subvenciones, RDE y otros interesados relevantes) en los años 2027 y 2028 respectivamente. El objetivo del Acuerdo es apoyar al Cliente para entregar la ‘Convocatoria de Propuestas para Juventud y Mujeres, Paz y Seguridad’ componente del Programa de Paz y Estabilización para África Occidental’ para contribuir a la estabilización y la construcción de la paz en áreas y geografías fronterizas objetivo mediante el fortalecimiento de las capacidades de la juventud y las mujeres a través del apoyo a proyectos de la sociedad civil centrados en YPS y WPS. El papel del Consultor: • El Consultor garantizará la administración independiente de subvenciones; y la difusión proactiva de información a los posibles receptores de subvenciones, incluidos nuevos actores y los menos representados. • Se espera que el Consultor mitigue los riesgos fiduciarios, promueva asociaciones equitativas y asegure la relación calidad-precio a través de funciones financieras, de monitoreo y apoyo a subvenciones consolidadas. • El Consultor aportará experiencia sectorial y sistemas de concesión de subvenciones transparentes. • El Consultor facilitará y fortalecerá la capacidad y el aprendizaje en todo el portafolio a través de los eventos anuales de convenciones de socios. • El Consultor facilita la supervisión del Cliente de la implementación de las subvenciones otorgadas y el monitoreo y la presentación de informes sobre resultados y resultados. • El Consultor asegura y facilita la comunicación externa de los resultados del proyecto alcanzados, entre ellos a través de la formulación e implementación de un plan de comunicación y la producción y difusión de productos audiovisuales. • El Consultor facilita los procesos operativos y de toma de decisiones por parte del SC (organizando y asegurando la logística necesaria para las reuniones y proporcionando información oportuna y adaptada para apoyar los procesos de toma de decisiones). Al realizar las tareas anteriores, el Consultor entregará los resultados y las tareas detalladas asociadas descritas en la sección 5: • Gestione los ciclos completos de subvenciones según los documentos del proyecto, incluidos los procesos de solicitud/convocatoria, con un enfoque en la gestión eficiente, la efectividad y la rendición de cuentas de los fondos y los resultados. • Proporcionar toda la administración de los fondos, incluidos la gestión financiera general, la verificación y aprobación de planes de trabajo, presupuestos y informes de proyectos, así como los desembolsos a los actores, que, dependiendo del caso, es el único beneficiario, o en caso de asociaciones, el socio administrativo designado. • Monitorear el logro de resultados según el Marco de Resultados en los documentos del proyecto, incluidos el monitoreo de proyectos basados en el campo y la presentación de informes consolidados de resultados a tiempo basado en informes individuales de beneficiarios. • Proporcionar difusión y comunicación a los actores relevantes, resaltar las lecciones positivas aprendidas y asegurar la compartición de conocimientos e información relevantes que generen interés y participación efectiva. • Proporcionar apoyo y orientación relevantes de gestión de proyectos y financieros a los actores/partners apoyados. • Proporcionar garantía general de calidad de los proyectos apoyados. • Mantener el cumplimiento total con las Directrices de Gestión de Ayudas y las Directrices de Gestión Financiera del MFA, asegurando altos estándares de gestión financiera, adquisiciones, anticorrupción y mitigación de riesgos. • Proporcionar información y datos relevantes al Cliente sobre proyectos concretos y el estado general según solicitud y a través de informes y reuniones semestrales y anuales.