Suiza – Servicios de archivado – Zentrale Archivierung für Konkursakten

Todos los notariados de Zúrich son al mismo tiempo oficinas de quiebras y oficinas de registro de la propiedad. Las oficinas de quiebras de Zúrich están obligadas a conservar no solo sus propios expedientes de un procedimiento de quiebra, sino también los expedientes comerciales de la empresa respectiva en quiebra. El plazo legal de conservación es de 10 años (30 años para algunos expedientes). En particular, para la conservación durante 10 años de los expedientes comerciales, los notariados gestionan actualmente nueve llamados archivos centrales. Los nueve archivos centrales se encuentran en siete ubicaciones y están adscritos cada uno a una oficina de quiebras/notariado local. La gestión de un archivo (inventario de almacén, entradas y salidas) la realiza un empleado del notariado local. Una aplicación informática ofrece una visión general de la ocupación de los distintos archivos. El aumento del número de quiebras en el cantón de Zúrich hace que también aumente la cantidad de expedientes de quiebras y comerciales y que los archivos centrales existentes de los notariados alcancen, o hayan alcanzado ya, el límite de su capacidad. Por esta razón y la necesidad de no sobrecargar a las oficinas de quiebras del cantón con servicios de almacenamiento, la dirección del Notariatsinspektorat ha decidido externalizar el almacenamiento de los expedientes de quiebra como una solución viable y escalable para el futuro.