Noruega – Servicios de reparación y mantenimiento – Framework agreement for plumbing services and materials.

El municipio de Vennesla necesita establecer un nuevo acuerdo marco para servicios e materiales de fontanería, ya que el contrato existente expira. El objetivo de la contratación es garantizar que el municipio tenga acceso continuo a la capacidad y competencia externa necesarias para el servicio, reparaciones, mantenimiento y gestión de eventos agudos en los edificios y las instalaciones técnicas del municipio. El municipio tiene sus propios fontaneros que cubren parte de la necesidad actual. Sin embargo, la región propia no cubre toda la necesidad, por lo que el acuerdo marco será un medio suplementario para garantizar suficiente capacidad, flexibilidad y seguridad de entrega. La contratación contribuirá a un modelo práctico y predecible para la ordenación y el seguimiento de los encargos. Existe una necesidad de un sistema que garantice tanto los encargos en curso menores como los grandes trabajos planificados. Al mismo tiempo, es importante tener una respuesta rápida con encargos urgentes y un buen acceso a los materiales necesarios. La contratación facilitará, por tanto, una ejecución eficiente, rutinas claras de adjudicación y una buena interacción entre el municipio y los proveedores.

Valor estimado y alcance

El valor estimado del acuerdo marco se basa en el consumo histórico y en la necesidad esperada de la entidad adjudicadora durante el periodo del contrato. La estimación es solo una guía y no obliga a la entidad adjudicadora a realizar contrataciones por un alcance o valor específico bajo el acuerdo marco. El alcance real puede desviarse significativamente de la estimación debido, entre otros factores, a las prioridades políticas y subvenciones, cambios en las necesidades, implementación de proyectos de inversión, así como eventos agudos e imprevistos. La entidad adjudicadora no garantiza una compra mínima bajo el acuerdo marco. El valor máximo del acuerdo marco es de 8.000.000 NOK, excluyendo el IVA. El valor máximo es el límite financiero superior para la cantidad total del contrato durante todo el periodo del contrato, incluidos los derechos de opción. Cuando se alcanza el valor máximo, el derecho de la entidad adjudicadora a realizar más adjudicaciones bajo el acuerdo marco cesa. El valor estimado solo se proporciona para informar a los licitadores sobre el alcance esperado de la contratación y no debe considerarse vinculante para la entidad adjudicadora.

Descripción del encargo

La contratación es para un acuerdo marco para servicios de fontanería y los materiales acompañantes. La entrega debe cubrir la necesidad del municipio de servicios, reparaciones y mantenimiento en edificios e instalaciones técnicas, así como la asistencia en eventos agudos y encargos planificados. El acuerdo marco incluye trabajos de fontanería y la entrega de material necesario para la ejecución de los encargos. Esto puede incluir, entre otros, trabajos en instalaciones sanitarias, red de tuberías, accesorios, piezas de tuberías, así como reemplazo de equipos y componentes. El acuerdo marco es un acuerdo marco paralelo. En caso de adjudicaciones para servicios, los encargos con un valor estimado de hasta 300.000 NOK, excluyendo el IVA, se adjudicarán de acuerdo con el ranking de los licitadores en el acuerdo marco. Para encargos con un valor estimado superior a 300.000 NOK, excluyendo el IVA, se llevarán a cabo mini-competencias entre los licitadores del acuerdo marco de acuerdo con las disposiciones del contrato. Los encargos individuales/adjudicaciones se regularán mediante NS 8406 Contrato simplificado de construcción y construcción de Noruega. El acuerdo marco también se puede utilizar para la contratación separada de materiales. Las adjudicaciones que solo se refieran a materiales siempre se realizarán de acuerdo con el ranking del licitador en el acuerdo marco, independientemente del valor del contrato. La entidad adjudicadora no está obligada a utilizar el acuerdo marco para la contratación de materiales y, si es necesario, puede cubrir su necesidad de materiales a través de otros acuerdos o esquemas de contratación existentes.

Precio de los materiales

Los licitadores deberán indicar un factor de recargo fijo sobre el precio neto de compra de los materiales. El precio neto de compra significa el precio de compra justificado del licitador de acuerdo con las deducciones de todos los descuentos, esquemas de bonificación y otras reducciones de precios que el licitador obtenga del fabricante o del mayorista. El factor de recargo debe incluir los beneficios del licitador y otros costos relacionados con la contratación y el manejo de materiales. El precio de los materiales facturados se calculará según la siguiente fórmula:

Precio neto de compra × factor de recargo ofrecido = precio de los materiales facturados

Durante el periodo del contrato, la entidad adjudicadora puede requerir documentación sobre el precio neto de compra.

Precio del servicio

Los licitadores deberán indicar precios para los elementos de precios en el formulario de precios. Las tarifas por hora deberán incluir todos los costos relacionados con la ejecución del trabajo, incluidos salarios, costos sociales, administración, beneficios, herramientas manuales, vehículos y otros costos necesarios para llevar a cabo el encargo. Los licitadores deberán ofrecer un esquema de seguridad y salida de 24 horas para eventos agudos. Los licitadores deberán indicar el precio de las salidas y cualquier tarifa por hora que se aplique para el trabajo fuera del horario laboral ordinario. No se aceptarán otros recargos que los indicados en el contrato. El acuerdo marco permitirá al municipio acceder a licitadores con la competencia profesional relevante, la capacidad necesaria y la capacidad de seguir tanto encargos urgentes como trabajos planificados. La entrega se caracterizará por pedidos predecibles, comunicación clara y seguimiento efectivo. Para encargos menores, las adjudicaciones se realizarán según las rutinas establecidas, mientras que los encargos mayores deben poder ser adjudicados de forma competitiva a través de mini-competencias dentro del acuerdo marco.