Dinamarca – Servicios de publicidad y de marketing – Rammeaftale om levering af mediebureauydelser

El órgano de contratación desea celebrar un acuerdo marco no exclusivo con un proveedor para la prestación de servicios de agencia de medios. El acuerdo marco se celebra con Danske Spil A/S y puede ser utilizado por las empresas que estén vinculadas a Danske Spil A/S. El acuerdo marco incluye la prestación de servicios de agencia de medios, que en conjunto deben garantizar que el cliente utilice los medios de manera efectiva y con apoyo empresarial, con un enfoque en el retorno de la inversión (ROI) y el cumplimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI). A continuación se enumeran los principales servicios que incluye el acuerdo marco:

1. Servicios de asesoramiento (asesoramiento estratégico y táctico sobre el uso de medios)

- Estrategia de medios (hoja de ruta)

- Plan anual (asignación y gestión del presupuesto)

- Planes de campaña

- Asesoramiento continuo (por ejemplo, legislación, mercado, gestión de crisis)

- Colaboración estrecha con el cliente y otras agencias

2. Ejecución de campañas publicitarias - medios offline (planificación, compra y ejecución de campañas)

- Negociación de contratos anuales con medios

- Elaboración de planes de medios

- Compra y optimización de espacios publicitarios

- Seguimiento y evaluación continuos

- Ejecución de actividades especiales y críticas en el tiempo (por ejemplo, campañas de picos)

3. Ejecución de campañas publicitarias - medios online (ejecución digital orientada al rendimiento y basada en datos)

- Planificación de medios digitales

- Configuración, activación y optimización (por ejemplo, Google, Meta, DSP)

- Seguimiento continuo del rendimiento

- Ejecución de actividades especiales y críticas en el tiempo (por ejemplo, campañas de picos)

4. Informes (documentación, análisis y seguimiento del rendimiento)

- Informes continuos (semanal, mensual, trimestral)

- Entrega de datos para la modelización de ventas

- Seguimiento de precios y entregas de medios

- Resumen del rendimiento de la campaña y las inversiones

El acuerdo marco también incluirá la prestación de recursos clave dedicados para asesoramiento y ejecución de la planificación y estrategias de medios, negociación de contratos anuales, canales de medios, optimización y configuración de anuncios de medios. La licitación se llevará a cabo como una licitación con negociación, y el órgano de contratación espera llevar a cabo 1-3 rondas de negociación basadas en la presentación de ofertas iniciales por parte de los solicitantes precalificados. Los anexos seleccionados con información de fondo sobre el grupo Danske Spil, así como información sobre la nueva estrategia de la empresa, solo estarán disponibles para los solicitantes precalificados. El órgano de contratación utiliza la plataforma de precios de medios GMP365 para la estructuración y presentación de precios debido a la alta complejidad en la formación de precios y la necesidad de uniformidad y transparencia en las ofertas. La plataforma está configurada de la misma manera para todos los oferentes, a los que los solicitantes precalificados tendrán acceso para el cálculo de precios de medios. No se realizarán cambios en la configuración durante el proceso de licitación sin una notificación previa y explícita a todos los oferentes. Los oferentes precalificados recibirán inmediatamente, al mismo tiempo que la invitación a presentar una oferta inicial, información sobre el acceso a GMP365. Después de llevar a cabo negociaciones con todos los oferentes que hayan presentado una oferta inicial, se invitará a los oferentes a presentar una oferta inicial adicional o una oferta final. La oferta final servirá de base para la evaluación de la oferta y la adjudicación del acuerdo marco por parte del órgano de contratación. El órgano de contratación proporciona una compensación por participación de 70.000 DKK excl. IVA a los oferentes que participen en todo el procedimiento de licitación y presenten una oferta final. El oferente ganador no recibirá la compensación por participación. No se dividirán en subcontratos debido a la estrecha relación entre los servicios licitados, por ejemplo, es adecuado que el asesoramiento sobre publicidad y la ejecución real de la publicidad se realicen con un mismo proveedor. Además, razones de economía de escala hablan a favor de un contrato y un proveedor conjunto. Consulte más información en el Anexo B de las condiciones de la licitación. La licitación se llevará a cabo en danés.