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El "Verband Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung" (DGUV o el adjudicatario) es la asociación principal de las mutualidades de accidentes de trabajo industriales y de los organismos de seguros de accidentes de la administración pública. Representa los intereses comunes de sus miembros y fomenta sus tareas en beneficio de los asegurados y de las empresas. La DGUV representa al seguro de accidentes de trabajo ante la política, las instituciones federales, estatales, europeas y otras nacionales e internacionales, así como ante los interlocutores sociales. La DGUV tiene la intención de adjudicar servicios de proyecto generales, servicios de asesoramiento, servicios de concepción y ejecución en el entorno SAP. Se pretende introducir una planificación y gestión presupuestaria y una supervisión continua de la disponibilidad en términos de presupuesto y de pedido/proyecto. Los componentes SAP utilizados en el área de HCM deben desarrollarse continuamente. Además, se debe establecer un centro de coordinación SAP central (elaboración y ejecución de la gestión de decisiones, escalación y solicitudes). El objetivo es mejorar e integrar los procesos de facturación, planificación, gestión de recursos, compras, inventario, gestión de personal y control mediante la introducción de soluciones eficientes y amigables para el usuario, que permitan una reducción notable de la carga de trabajo de los departamentos de Finanzas y Auditoría (FR), Personal y Organización (PEO) y Administración, Construcción, Aprovisionamiento (VBB) en el día a día. Para ello, se prevé un contrato marco de servicios. Dentro de este marco de servicios, se deben poder llevar a cabo proyectos concretos en el entorno SAP para el desarrollo del sistema de contabilidad, las compras y el inventario, así como la gestión del personal. Como resultado, se debe proporcionar un sistema que permita en todo momento una representación correcta y actual de la situación financiera de la DGUV. Los proyectos a alcanzar son, por ejemplo, la estandarización de procesos y aplicaciones en toda la DGUV según las mejores prácticas, la introducción de una solución basada en el sistema para la planificación y gestión presupuestaria, incluidas las funciones de informe, la revisión de la jerarquía de control, la optimización de la gestión de versiones y pruebas, la introducción de un monitoreo de interfaces técnicas, la optimización de procesos según el enfoque Bluefield para el sistema ERP y HCM (revisión del enfoque de datos maestros, proceso de salida de facturas basado en el sistema, informe de KPI a través de paneles de control). La implementación de los requisitos específicos de la DGUV debe tener prioridad sobre la operación del sistema con el menor esfuerzo posible. Para el mantenimiento y desarrollo del sistema orientado y centrado en el usuario, se requieren capacidades y participación por parte de los departamentos especializados de la DGUV. La capacidad se mide, en particular, según las prestaciones que el adjudicatario debe proporcionar en la gestión de proyectos. Las prestaciones respectivas se concretarán en el marco de los pedidos individuales. No existe un derecho del adjudicatario a pedidos individuales. El contrato marco tendrá una duración de 4 años. El valor del contrato marco se estima en 1,6 millones de euros (neto), limitando el pedido de servicios a un máximo de 5 millones de euros (neto). Contenidos específicos de la adjudicación: Objeto de la adjudicación. Se prevé un contrato marco de servicios. Dentro de este marco de servicios, se deben poder llevar a cabo proyectos concretos en el entorno SAP para el desarrollo de la infraestructura de sistemas SAP existente. Como resultado, las soluciones implementadas dentro del sistema SAP deben operar según las reglas operativas existentes. Los siguientes módulos y áreas temáticas de SAP están actualmente implementados en la operación: FI, FI-AA, CO, BTP, MM, SD, TR, PS, PSM (en parte), interfaces, trabajos, autorizaciones (SIVIS), formularios, informes. En HCM, los siguientes componentes están implementados: PA/PY, PT, OM, TV, VADM, ESS/MSS/PSS, interfaces, trabajos, autorizaciones (SIVIS), IKS (Centric), dPA (cuConnect), P&F, cuDocumentBuilder. Los proyectos a alcanzar son, por ejemplo, la introducción de una solución de planificación y gestión presupuestaria, el desarrollo de las variantes existentes en las compras, en particular, la gestión de contratos, los desarrollos en las aplicaciones HCM y, sobre todo, en las interfaces entre HCM y FI, la gestión de facturas SAP y el uso de IA para el procesamiento automatizado, el desarrollo de las variantes de roles y autorizaciones, así como el mantenimiento y desarrollo de diversas interfaces con aplicaciones especializadas conectadas, como Antrago, Bildungsmanager, SIHOT, etc. Además, un enfoque del contrato debe ser la asistencia en la implementación de ajustes del sistema para la DGUV en cooperación con el operador de SAP, el apoyo y la garantía de pruebas, formación, levantamiento de procesos empresariales y documentación. Además, se necesita asesoramiento especializado y apoyo para los temas de la gestión básica de SAP, así como para los temas de la integración de las aplicaciones SAP en la infraestructura de sistemas informáticos existente. Dentro de este marco contractual, las partes contratantes deben poder celebrar contratos individuales con los que el adjudicatario realice más adelante proyectos aún por determinar o medidas preparatorias para ello. El adjudicatario debe suponer que varios proyectos paralelos se llevarán a cabo simultáneamente y que esto debe armonizarse con la operación rutinaria diaria de las aplicaciones SAP. Las capacidades personales correspondientes deben poder proporcionarse en cualquier momento por el adjudicatario. Esto puede ser, por ejemplo, la realización de estudios de viabilidad y servicios de concepción, pero también la asistencia concreta en la implementación de sistemas para apoyar al adjudicatario en sus obligaciones de cooperación con el operador de SAP.