Bélgica – Taquillas – Aankoop, installatie, configuratie van lockers

Este expediente de contratación se refiere a la entrega, instalación y puesta en servicio de taquillas y cajas fuertes para diversos grupos de usuarios y zonas funcionales dentro del hospital. Se trata, entre otros, de taquillas en vestuarios del personal, salas de equipos y puestos de enfermería, zonas de pacientes y habitaciones de pacientes, así como taquillas para los departamentos administrativos donde se trabaja según el principio del trabajo flexible. Para los vestuarios del personal, se parte inicialmente de un concepto flexible en el que se combinan taquillas dinámicas, no personales, con taquillas personales más pequeñas para el almacenamiento permanente de, por ejemplo, calzado de trabajo u otros artículos personales relacionados con el trabajo. Dado el espacio disponible en los vestuarios centrales del personal y en los vestuarios del área quirúrgica, el espacio disponible debe utilizarse de la manera más eficiente posible. Se solicita al licitador que, teniendo en cuenta los espacios disponibles, las necesidades de los usuarios y los planes proporcionados, desarrolle un concepto de taquilla óptimo y lo visualice de manera ordenada en la oferta. Además de esta solución básica, el licitador debe desarrollar obligatoriamente una variante completa en la que los vestuarios del personal se equipen al máximo con taquillas personales asignadas individualmente. Esta variante también debe ser dibujada en los planos proporcionados (en fase de licitación) y se debe cotizar por separado para que la entidad adjudicadora pueda evaluar y comparar ambos conceptos de manera transparente. Para las taquillas dinámicas, no personales, en los vestuarios del personal y en los departamentos administrativos, debe proporcionarse un sistema electrónico de acceso y gestión que se conecte al sistema central de gestión de tarjetas de identificación del hospital. Los empleados deben poder utilizar estas taquillas con su tarjeta de identificación del personal existente. Las taquillas personales dentro de los vestuarios del personal no están sujetas a este requisito de conexión obligatoria. Además, en las salas de equipos y los puestos de enfermería se proporcionarán taquillas más pequeñas para el almacenamiento seguro de pertenencias personales como teléfonos móviles y carteras. También se proporcionarán taquillas en diversas zonas de pacientes, incluyendo el hospital de día. En las habitaciones de los pacientes, se trata de cajas fuertes individuales para el almacenamiento seguro de bienes personales y valiosos. Para los departamentos administrativos, donde se trabaja con puestos de trabajo flexibles, se debe proponer un concepto de taquilla adaptado que tenga en cuenta un uso eficiente de la capacidad disponible y que pueda apoyar tanto el uso dinámico como el personal. Para todas las taquillas y cajas fuertes no conectadas al sistema central de gestión de tarjetas de identificación, el licitador debe proponer un sistema de cierre eficiente, fácil de usar y sostenible sin el uso de llaves físicas. La solución propuesta debe adaptarse al uso previsto y al grupo de usuarios correspondiente y debe ser fácil de gestionar para el hospital. Las posibles soluciones pueden funcionar, por ejemplo, con un código PIN, una tarjeta de identificación separada, una pulsera o un sistema electrónico equivalente. Todo debe resultar en un sistema de taquillas flexible, seguro, fácil de usar, fácil de mantener y orientado al futuro que se adapte óptimamente a la infraestructura disponible, los diversos perfiles de uso y el funcionamiento operativo del hospital.