Noruega – Servicios de auditoría interna – Internal audit services (new notice)

1. Propósito y período del acuerdo

1.1 Propósito

El contrato garantizará a NTNU el acceso a servicios de auditoría interna independientes, objetivos y basados en riesgos, de alta calidad profesional. La auditoría interna contribuirá a fortalecer la gestión del rendimiento, la gestión de riesgos y el control interno de NTNU y proporcionará a la junta una base independiente para la evaluación y el seguimiento. El acuerdo facilitará la continuidad, la buena comprensión empresarial y una cooperación a largo plazo, al mismo tiempo que el trabajo de auditoría deberá poder adaptarse a los cambios en el panorama de riesgos, el negocio y las prioridades de NTNU.

2. Contenido del Servicio

2.1 General

El licitador proporcionará un servicio de auditoría interna integral que incluya:

Preparación de un plan de auditoría anual basado en riesgos.

Implementación de auditorías internas dentro del plan de auditoría aprobado.

Informar sobre los resultados, hallazgos y recomendaciones de la auditoría.

Seguimiento de las medidas después de las auditorías completadas.

Servicios de consultoría para la gestión del rendimiento, la gestión de riesgos y el control interno dentro de los límites de la independencia de la auditoría interna.

Diálogo continuo con partes relevantes de la gestión y la organización de NTNU.

Informar a la junta y otros órganos de toma de decisiones relevantes.

Los licitadores llevarán a cabo los encargos con la debida diligencia, objetividad y calidad, de acuerdo con los Estándares Globales para la Auditoría Interna (GIAS) establecidos por el Instituto de Auditores Internos, en la versión aplicable en cualquier momento, y las instrucciones de NTNU para auditorías internas. Si un encargo no puede llevarse a cabo de acuerdo con GIAS, el licitador proporcionará información al respecto en el informe, indicando qué estándares no se han seguido, la razón y las consecuencias para las observaciones y conclusiones. Serán posibles auditorías especiales o encuestas si hay una necesidad que no está incluida en el plan de auditoría anual.

2.2 Directrices de NTNU

Las directrices están adjuntas. La versión de las instrucciones que se aplican cuando se firma el contrato es del 29 de abril de 2018. octubre de 2020. NTNU puede actualizar las directrices durante el período del acuerdo. Los cambios que no afecten significativamente las obligaciones del licitador se seguirán dentro de la remuneración acordada.

2.3 Evaluación anual de riesgos y plan de auditoría

Los licitadores llevarán a cabo anualmente una evaluación general de riesgos de las actividades de NTNU y prepararán una propuesta justificada para el plan de auditoría con el presupuesto horario para los próximos años. La evaluación de riesgos se basará en la comprensión de la misión social de NTNU, la organización, los objetivos estratégicos y las condiciones marco. Los licitadores obtendrán y evaluarán la información relevante de, entre otros, la junta, la dirección de la universidad, las evaluaciones de riesgos, las auditorías anteriores y otras fuentes relevantes. El licitador justificará las prioridades. Deberá quedar claro qué riesgos están destinados a destacar las auditorías y qué riesgos significativos no se priorizan y por qué. El plan de auditoría se procesará y aprobará por el consejo de administración de NTNU de acuerdo con el esquema de gestión vigente.

2.4 Implementación de auditorías

Cada auditoría se planeará y llevará a cabo sobre la base de un plan de auditoría aprobado. Después de cada auditoría, el licitador preparará un informe que sea claro y relevante para la toma de decisiones. Los hallazgos y recomendaciones se priorizarán de acuerdo con la materialidad y el riesgo. El principal recibirá informes de auditoría de las auditorías individuales de manera continua. Los resultados de las actividades de auditoría realizadas se informarán a la junta cada seis meses. Las condiciones graves se informarán en la primera reunión de la junta posible. Los informes semestrales mencionarán auditorías completadas, hallazgos significativos, estado del seguimiento de las medidas y cualquier desarrollo general.

2.5 Seguimiento y asesoramiento

La consultoría se llevará a cabo de una manera que garantice la independencia de las auditorías internas. Los licitadores no asumirán la responsabilidad de gestión o la autoridad de decisión de NTNU.