Bélgica – Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo – Aankoopcentrale Stad Hasselt – Tijdregistratie en personeelsplanning

El contrato, cuyo objeto consiste en la entrega, implementación y mantenimiento de un sistema de registro de horas y planificación del personal para el personal de la ciudad de Hasselt y las entidades vinculadas a la ciudad. A la ciudad de Hasselt pertenecen tanto los servicios municipales y OCMW como las escuelas primarias municipales, Knst., el centro de atención residencial HOGEVIJF, el Museo del Jenever, el Modemuseum, el Stadsmus, el Jardín Japonés, el Dominio Kiewit, la piscina municipal Kapermolen, el crematorio, las bibliotecas BHL y Abdij Herkenrode. La administración local de Hasselt quiere reemplazar el actual sistema de registro de horas para el personal del municipio y las entidades vinculadas a la ciudad. Esto incluye aproximadamente 1.800 empleados con diferentes estatutos y horarios de trabajo. También hay múltiples regulaciones de posición jurídica que pueden estar vigentes. El sistema debe poder registrar y consolidar todas las horas trabajadas en una sola entidad lógica e integrada, independientemente del estatuto, el horario de trabajo o la regulación de la posición jurídica. La administración local de Hasselt también quiere reemplazar el sistema de planificación del personal para los centros de atención residencial de HOGEVIJF. En el marco de esta licitación, queremos priorizar la implementación de un sistema de planificación del personal para HOGEVIJF y el cuidado de niños fuera del horario escolar. En el futuro, la planificación debe poder ampliarse a otros servicios, como los servicios técnicos de gestión municipal, asuntos civiles, la piscina, etc. HOGEVIJF y el cuidado de niños fuera del horario escolar incluyen aproximadamente 400 empleados. El sistema debe estar integrado con el registro de horas, de modo que haya sincronización de datos inmediata y consistencia total de datos para ambos aspectos. La ciudad de Hasselt actuará como central de compras para la ciudad de Hasselt, OCMW Hasselt, Crematorium NV, AGB Stadsontwikkeling Hasselt y todos los agentes desvinculados de la ciudad de Hasselt y OCMW Hasselt. Las entidades vinculadas a la ciudad pueden utilizar los servicios de esta licitación y hacerlo bajo las mismas condiciones. El contrato incluye: - La entrega e implementación de un paquete de software integrado para el registro de horas y la planificación del personal; - La instalación/implementación de este paquete de software, incluidas la migración/ conversión de los datos necesarios del paquete existente; - La adopción de todas las medidas técnicas y organizativas en relación con la seguridad de la información, el GDPR y la IA (cuando sea relevante) para cumplir con los requisitos legislativos; - La integración del nuevo paquete de software con el software de, entre otros, administración del personal y procesamiento de nóminas; - El mantenimiento y soporte del paquete de software; - La entrega, instalación y mantenimiento de relojes de fichar o de tarjetas en diversas ubicaciones en el territorio de Hasselt.