Noruega – Servicios de contabilidad – Accounting and payroll services for Follo Ren IKS

Follo Ren IKS debe celebrar un nuevo acuerdo para servicios contables y de nóminas, ya que el acuerdo actual expira. La contratación pública debe garantizar una entrega segura, estable y profesional, que apoye la información correcta y oportuna. Follo Ren IKS es una empresa intermunicipal que elabora las cuentas anuales de acuerdo con la Ley de Contabilidad, las buenas prácticas contables y las normativas aplicables a las empresas intermunicipales, incluidas las comunicaciones KOSTRA. La entidad está principalmente cubierta por las normativas de costes propios y no está sujeta a impuestos, mientras que la parte empresarial sí está sujeta a impuestos y debe informarse por separado. Esto establece requisitos para una sólida competencia en contabilidad, salarios, informes públicos y la división entre el área de costes propios y las actividades empresariales. Follo Ren IKS tiene 44 empleados permanentes y aproximadamente 40 empleados temporales. La facturación en 2025 fue de NOK 178.77 millones en el área de costes propios y de NOK 11.48 millones en las actividades empresariales. Por lo tanto, los licitadores deben tener una comprensión del tamaño, la organización y la complejidad de los informes de la empresa. El encargo debe realizarse utilizando el sistema de Follo Ren IKS, Visma BNXT. Se puede obtener más información sobre la entidad en www.folloren.no. El informe anual de 2025 está disponible en www.folloren.no/om-follo-ren/publikasjoner.

Descripción del encargo

Follo Ren IKS debe adquirir servicios contables y de nóminas que cubran la gestión financiera y de nóminas continua en la entidad. La entrega debe realizarse en el sistema de Follo Ren IKS, Visma BNXT, e incluye asistencia en salarios, cuentas, conciliaciones, provisiones, documentación, liquidaciones anuales, reembolsos e informes a las autoridades. El encargo incluye, entre otras cosas, la ejecución de nóminas, la verificación de transacciones de nóminas, la gestión de desviaciones y reembolsos, las conciliaciones contables y la presentación de informes con garantía de calidad. Los licitadores también deben contribuir a un informe anual correcto, a los informes KOSTRA y a los informes fiscales, incluidas las garantías de control necesario de la distinción entre el área de costes propios y la parte empresarial sujeta a impuestos. Se solicita una entrega con alta calidad profesional, claras rutinas de control y una interacción predecible. Follo Ren IKS necesita un diálogo permanente, cercano, continuo y de género neutral, así como una respuesta rápida según sea necesario en relación con salarios, cuentas e informes. Los licitadores deben tener la competencia disponible que cumpla con los requisitos de calidad, cumplimiento y continuidad de la entrega.