Finlandia – Servicios de auditoría financiera – Kouvolan kaupunkikonsernin tilintarkastuspalvelut vuosille 2027 - 2030 (+ 2 optiovuotta 2031 - 2032)

Las ofertas se presentan a la empresa municipal de Kouvola y a sus empresas filiales para los servicios de auditoría de los ejercicios 2027-2030 (+ 2 años opcionales 2031-2032, si el adjudicatario así lo decide). El adjudicatario notificará por escrito al proveedor el uso de la opción, como muy tarde, tres (3) meses antes del final del período de contrato principal. Se solicita una oferta para la auditoría de la administración y las finanzas según el artículo 122 de la Ley de Municipios (410/2015) para los años 2027-2030, así como para la auditoría de proyectos de la UE y otros, y para otros servicios de expertos que apoyen la auditoría, de acuerdo con esta solicitud de oferta. El objeto de la solicitud de oferta es una empresa de auditoría registrada según la Ley de Auditoría (1141/2015) y la Ley de Auditoría de la Administración y las Finanzas Públicas (1142/2015). La Comisión de Auditoría de la Ciudad de Kouvola organiza la competencia de licitación. La actividad de la Comisión de Auditoría como organizadora de la competencia de licitación en nombre de la empresa municipal se basa en la Ley de Municipios (410/2015). Según el artículo 122 de la Ley de Municipios, los auditores de las empresas filiales municipales se licitan de tal manera que las empresas filiales tienen la misma empresa de auditoría que la ciudad. El Consejo Municipal de Kouvola selecciona al auditor para la Ciudad de Kouvola sobre la base de la propuesta de la Comisión de Auditoría. Las empresas filiales actúan como unidades de adquisición en la selección de sus auditores y toman la decisión de selección en su junta general. Descripción general del objeto a auditar Kouvola es una ciudad de aproximadamente 78.000 habitantes. El volumen de la economía de la empresa municipal se refleja en el balance del ejercicio 2025, con costes operativos de aproximadamente -406 millones de €, beneficios operativos de aproximadamente -168 millones de € e inversiones de aproximadamente -84 millones de €. El número de años-persona en la ciudad en 2025 es aproximadamente 2.400 años-persona. La contabilidad y la nómina de la ciudad están actualmente externalizadas. Anexos y enlaces Anexo 1 Balance Kouvola 2025 incl. consorcio Anexo 2 Balance KSS Energia Oy 2025 incl. consorcio Anexo 3 Balance Kouvola Innovation Oy 2025 incl. consorcio Anexo 4 Balance Kouvolan Yritystilat Oy 2025 Anexo 5 Balance Kouvolan Vesi Oy 2025 Anexo 6 Balance Kouvolan Asunnot Oy 2025 Anexo 7 Balance Kaakkois-Suomen Tieto Oy 2025 Anexo 8 Balance Kouvolan Rautatie- ja aikuiskoulutus Oy 2025 Anexo 9 Balance Kouvolan Ammattiopisto Oy 2025 incl. consorcio Anexo 10 Balance Kouvolan Teatteri Oy 2025 Contenido y alcance de la auditoría 1. Auditoría básica de la administración y las finanzas de la ciudad y presentación de informes (Auditoría legal de la administración y las finanzas según la Ley de Municipios) El número estimado de días de auditoría legal en la ciudad es de 485 días por año. 2. Auditorías de proyectos de la UE y otros El alcance de las auditorías de proyectos de la UE y otros es aproximadamente 60 horas por año. 3. Auditoría de las empresas filiales Estimaciones anuales por empresa filial basadas en el ejercicio 2025 (incluyendo el auditor principal + auditores auxiliares): - Consorcio KSS Energia aproximadamente 400 horas/año - Consorcio Kouvola Innovation aproximadamente 85 horas/año - Kouvolan Yritystilat Oy aproximadamente 55 horas/año - Kaakkois-Suomen Tieto Oy aproximadamente 95 horas/año - Kouvolan Asunnot Oy aproximadamente 75 horas/año - Kouvolan Vesi aproximadamente 110 horas/año - Kouvolan Rautatie ja Aikuiskoulutus Oy (KRAO) aproximadamente 55 horas/año - Consorcio Kouvolan Teatteri aproximadamente 55 horas/año - Consorcio Kouvolan Ammattiopisto (KSAO) aproximadamente 75 horas/año - Otras pequeñas empresas inmobiliarias y de vivienda aproximadamente 50 horas/año El número final de días de auditoría puede diferir de las estimaciones de la solicitud de oferta, ya que el número real de días de auditoría depende de la evaluación de riesgos realizada por el auditor y de la cantidad de trabajo de auditoría que ello requiera. 4. Compromiso de servicio 5. El adjudicatario se reserva el derecho de realizar compras adicionales con las siguientes opciones: - Informes del auditor - Tareas de apoyo a la Comisión de Auditoría - Elaboración de informes de evaluación en colaboración con la Comisión de Auditoría - Servicios de formación para personas de confianza - Otros honorarios del auditor El proveedor debe comprometerse a realizar los servicios mencionados como opciones. Las opciones se tendrán en cuenta en la comparación de precios. Información adicional Durante el período del contrato 2027-2030, pueden producirse cambios significativos en las operaciones de la Ciudad de Kouvola y sus empresas filiales, así como en su entorno operativo, que afecten a la organización, ampliación o reducción de la contratación/actividad que es el objeto de esta solicitud de oferta. Las estimaciones del número de días de auditoría indicadas en la solicitud de oferta son estimaciones en el momento de la solicitud de oferta y no vinculan al adjudicatario. En ese caso, el contrato se revisará en la medida necesaria, y el proveedor no tendrá derecho a reclamar indemnizaciones por daños y perjuicios derivados de dichos cambios. Subcontratación De la oferta debe hacerse evidente el trabajo que se pretende realizar mediante subcontratación y los nombres de los principales subcontratistas. El proveedor es responsable del trabajo realizado mediante subcontratación como si fuera propio. El trabajo subcontratado debe cumplir con los requisitos establecidos para el servicio de auditoría en la solicitud de oferta.