Alemania – Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo – BSBG und BSVG - Nachfolge ERP- und HCM-System - Los 1: ERP-System

La Braunschweiger Verkehrs-GmbH (BSVG) y la Braunschweig Beteiligungen GmbH (BSBG) convocan conjuntamente la adquisición, la introducción/implementación, así como el posterior funcionamiento y la atención de aplicaciones de un moderno sistema ERP y HCM. El contexto es la necesidad de sustituir el paisaje de sistemas existente, que actualmente se basa en SAP R/3 o ERP (ECC 6.0) y, por lo tanto, alcanzará su fin de vida a finales de 2027, y que tampoco cumple con los requisitos de procesos empresariales modernos, integrados y sostenibles desde el punto de vista funcional y tecnológico. Los adjudicatarios tienen como objetivo introducir un sistema ERP integral, sin interrupciones y auditado, que incluya un flujo de facturación electrónico y un sistema de gestión de documentos (DMS) con archivo auditado, así como un sistema HCM que apoye los procesos comerciales, de planificación, de proyecto y de gestión de personal de ambas sociedades. Los adjudicatarios siguen un enfoque Greenfield. Las estructuras históricamente desarrolladas y los "datos basura" de los sistemas antiguos no deben ser transferidos. Solo se migrarán los datos maestros y de movimiento necesarios. El software a adquirir debe ser seguro para el futuro y utilizable a largo plazo. Las soluciones ofrecidas pueden proporcionarse opcionalmente como Public Cloud o como Private Cloud. En cuanto a la estructura de precios, el funcionamiento del software con los lanzamientos necesarios debe ofrecer seguridad de planificación y ser escalable. Se prestará especial atención a la facilidad de uso, y en particular, el manejo del software solo debe requerir pocos conocimientos de TI. Dado que los adjudicatarios han externalizado por completo su infraestructura interna de TI a un proveedor externo de servicios de TI, el adjudicatario debe asumir toda la responsabilidad por el funcionamiento regular, el soporte y la atención continua de las aplicaciones. La adjudicación del nuevo sistema se llevará a cabo en dos lotes (ERP incl. flujo de facturación/DMS vs. HCM). El objetivo de esta estructura es permitir tanto ofertas de soluciones integradas como especializadas y tener en cuenta las diferentes condiciones del mercado en el ámbito de los sistemas ERP y HCM. La estructura de los lotes constituye una base esencial para la arquitectura de destino técnica y para la integración posterior del sistema. La puesta en servicio de la solución en la nube completa debe realizarse el 01.01.2028.