Finlandia – Servicios varios de agencias inmobiliarias a comisión o por contrato – Vuokrauksen asiantuntija- ja välityspalvelut

La contratación incluye el servicio de alquiler de espacios libres y liberados en Helsinki, gestionado por la Universidad de Helsinki, Helsingin Yliopistokiinteistöt Oy y la Fundación de la Universidad de Helsinki, para su uso por usuarios externos al consorcio. El servicio de alquiler se contrata por separado para los espacios y ubicaciones acordados. Los objetivos se encuentran principalmente en Helsinki. El objetivo de la contratación es crear un marco de contratación y un acuerdo marco para el uso de las unidades de contratación. Actualmente, la unidad de contratación gestiona aproximadamente 500 000 m2 de espacios, de los cuales el 80% está en uso propio. El patrimonio inmobiliario se compone principalmente de propiedades especiales para la enseñanza y la investigación, así como de oficinas y locales comerciales. El servicio de alquiler no incluye el alquiler de viviendas. El objeto de la contratación se divide en tres (3) subáreas: 1. Servicios de expertos y de intermediación para el alquiler de espacios 2. Servicios de alquiler de proyectos para el objetivo Aleksanterinkatu 7, Helsinki 3. Servicios de alquiler de proyectos para el objetivo Fabianinkatu 32, Helsinki. El licitador puede presentar una oferta para todas las subáreas solicitadas o presentar una oferta solo para una subárea específica. En todas las subáreas, el servicio del licitador debe incluir los siguientes aspectos y tareas. El licitador nombra a una persona responsable para gestionar las tareas de alquiler y de expertos: • El licitador se familiariza con los espacios a alquilar y con los principios de alquiler de la unidad de contratación • El licitador planifica y ejecuta la comercialización de los espacios a alquilar en colaboración con la unidad de contratación • El licitador se encarga de establecer la relación con el cliente en colaboración con la unidad de contratación • El licitador busca activamente clientes para los espacios libres y prepara las ofertas • El licitador organiza visitas al objetivo para el cliente o, de acuerdo con la unidad de contratación, con el representante de la unidad de contratación • El licitador evalúa la necesidad de espacio del cliente y la adecuación del objetivo para el uso del cliente • El licitador mantiene la información del mercado de alquiler El licitador debe ser aceptado por la unidad de contratación, si los subcontratistas cambian durante el período del contrato. La unidad de contratación exige que los asuntos de responsabilidad del licitador estén en orden durante el período del contrato y que la información se verifique en el informe de responsabilidad del licitador o que el licitador proporcione información actualizada anualmente. Esta contratación no excluye el derecho de la unidad de contratación a alquilar espacios directamente a los clientes sin el servicio de intermediación de alquiler.