Alemania – Servicios de escaneado – Landeshauptstadt München: Scan-Dienstleistungen

El servicio incluye servicios en el ámbito de la digitalización de correo diario y archivos, la destrucción conforme a la protección de datos y la logística asociada de documentos en papel. Con 15 departamentos y 7 empresas propias, la entidad adjudicadora gestiona, a través de sus registros de archivos específicos por departamentos y oficinas de correo, una gran cantidad de documentos en papel. Esto incluye tanto archivos de inventario extensos como el flujo de correspondencia diario (correo diario) de ciudadanos y empresas. El objeto de los servicios es, en particular:

• la digitalización conforme a la BSI TR-RESISCAN de documentos, especialmente de archivos de inventario y correo diario, pero también de facturas de entrada,

• la destrucción conforme a la protección de datos (ISO/EC 21964) de partes de los documentos en papel después de la digitalización y la autorización por parte de la entidad adjudicadora,

• los servicios logísticos asociados o relacionados para la recogida de documentos de los registros de archivos y oficinas de correo de la capital del estado de Baviera, su transporte conforme a la protección de datos al lugar de escaneo del proveedor y el transporte de vuelta conforme a la protección de datos de partes de los documentos después de la digitalización a los respectivos departamentos y empresas propias. Todos los contenedores de transporte deben ser proporcionados por el adjudicatario. Los documentos deben ser retirados en gran medida de manera profesional de las salas de archivo, registrados y empaquetados en contenedores de transporte adecuados. Durante el plazo de contrato de cuatro (4) años, se planea digitalizar documentos en una cantidad estimada de 76 millones de hojas. Además, se hace referencia a la documentación contractual (en el sentido del § 29 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 VgV) de este procedimiento de adjudicación.