Bélgica – Servicios de suministro de comidas desde el exterior – Raamovereenkomst externe cateringpartners voor evenementen en maatwerkopdrachten VIVES overkoepelend

Objeto de estos servicios: Acuerdo marco con socios externos de catering para eventos y encargos personalizados “High-end” para VIVES Zuid y VIVES Noord, de manera conjunta. Explicación: La Hogeschool VIVES Zuid y VIVES Noord organiza anualmente una amplia gama de eventos y encargos personalizados “High-end” tanto en los campus del Norte como del Sur, que están ubicados en la provincia de West-Vlaanderen. Estas actividades son parte integral del funcionamiento académico y social de la universidad y requieren un apoyo de catering profesional, de calidad y fiable. Fases del encargo: 1ª fase – Selección Este documento se refiere a la primera fase, es decir, la fase de selección, de un procedimiento de adjudicación en dos pasos. En esta primera fase, solo se solicita una “Solicitud de participación” acompañada de los anexos necesarios, con los que el candidato demuestra su interés en el encargo, su voluntad escrita de ser seleccionado (artículo 2, 12º Ley de Contratos Públicos 17 de junio de 2016) y entrega los documentos de responsabilidad solicitados para poder ser seleccionado. 2ª fase - Licitación Después de la selección, solo los candidatos seleccionados pueden participar en la segunda fase, la fase de licitación, sobre la base del pliego que se les proporcionará después de la decisión de selección. En esta segunda fase, los candidatos seleccionados serán invitados, sobre la base del pliego, a presentar una oferta. Lotes: - Para el lote 1 “Eventos” buscamos tres socios externos de catering que puedan apoyar a la universidad durante un período de cuatro años en las siguientes actividades, que son flexibles y pueden ser utilizadas en todos los campus, es decir, en toda la provincia de West-Vlaanderen. Eventos: Cada año académico, la Hogeschool VIVES organiza, entre otros, tres grandes eventos institucionales: - la Apertura Académica en septiembre, - la Recepción de Año Nuevo en enero, - y el Día de Pro en mayo, - … Para estos eventos, se espera una asistencia de aproximadamente 700 a 1.000 personas, compuesta por estudiantes, empleados, invitados, socios y partes interesadas externas. La catering juega un papel crucial en la experiencia, la imagen y la calidad organizativa de estos momentos. Además, la Hogeschool VIVES organiza anualmente múltiples proclamaciones, sesiones de promoción, etc., distribuidas en los diferentes campos de estudio. Estas ceremonias tienen lugar por programa o grupo y están dirigidas a estudiantes y sus padres o acompañantes. También para estos momentos se requiere una catering adaptada, cuidada y bien organizada, teniendo en cuenta los diferentes tamaños de grupo, ubicaciones y circunstancias prácticas. - Para el lote 2 “Encargos personalizados High-end” buscamos tres socios externos de catering, para encargos significativamente más pequeños, de un promedio de 10 a 50 personas, donde un nivel de calidad excepcionalmente alto es primordial, tanto en productos, presentación y servicio. “Encargos personalizados High-end”: Este lote se refiere a la entrega de servicios de catering de alta calidad, elaborados a medida, donde el énfasis está explícitamente en la calidad, la exclusividad y la experiencia. La entidad adjudicadora pretende, con este lote, la selección de proveedores de servicios que sean capaces de desarrollar y realizar conceptos de catering que estén completamente alineados con el contexto específico, objetivos y grupo objetivo de cada evento. En este caso, no se trata de una oferta estándar, sino de una implementación única en la que el trabajo a medida es central. Duración del acuerdo El acuerdo marco tiene una duración inicial de cuatro años, con la condición de que el valor máximo estimado del encargo no se supere dentro de este plazo. La entidad adjudicadora llama la atención del candidato sobre el hecho de que el valor máximo indicado no se ha calculado sobre la base de las cantidades previstas en el inventario. Este valor máximo, por lo tanto, no proporciona ninguna indicación del monto de la oferta por el cual la inscripción puede ser concedida. En este caso, se trata del valor máximo del acuerdo marco, que se ha determinado sobre la base de las cantidades máximas que pueden ser ordenadas sobre todos los encargos que la entidad adjudicadora puede colocar. Para controlar el alcance del encargo, la entidad adjudicadora supervisa los gastos en el marco del acuerdo marco para asegurarse de que no se supere el valor máximo del acuerdo marco. En caso de superación del valor máximo, no se pueden realizar nuevos pedidos.