Alemania – Servicios de eventos – EVENT IMPLEMENTATION & PARTICIPANT SERVICES FOR EIT EDUCATION & SKILLS DAYS 2027

EIT Cultura y Creatividad (en adelante, la "Autoridad Contratante") invita a presentar propuestas a proveedores de servicios de eventos cualificados para apoyar la organización y la entrega de los Días de Educación e Habilidades de EIT 2027. El proveedor seleccionado actuará como socio de entrega operativa, responsable de la planificación, coordinación e implementación del evento en estrecha colaboración con el equipo organizador. El proveedor operativizará el concepto de evento aprobado (ver Anexo 1) y el programa a través de la coordinación de proveedores, logística, servicios para participantes e implementación en el lugar. La contratación se refiere a la organización e implementación integradas del evento, excluyendo la contratación del lugar, que se contratará por separado por la Autoridad Contratante. El proveedor seleccionado será responsable de coordinar todos los aspectos operativos del evento, incluidas las subcontrataciones de servicios como la producción técnica, la logística del evento, el apoyo a las comunicaciones y la gestión de participantes. Además, debido a la división de la contratación en dos contratos complementarios que reflejan la diferente naturaleza de los servicios requeridos, con la contratación del lugar lanzada primero para permitir una amplia planificación del evento, se espera que el proveedor seleccionado trabaje en estrecha colaboración con el proveedor del lugar seleccionado. El contratista seleccionado deberá: • coordinar y gestionar todos los aspectos operativos del evento; • contratar y gestionar subcontratistas y proveedores, cuando estos servicios no se proporcionen directamente a través del contrato del lugar; • coordinarse estrechamente con la Autoridad Contratante y el proveedor del lugar contratado por separado para garantizar una entrega de evento integrada; • supervisar la logística del evento y la experiencia del participante; • asegurar una implementación y entrega en el lugar sin problemas; • proporcionar gestión y reportes financieros consolidados. El evento está previsto que tenga lugar a finales de febrero o marzo de 2027 (fechas por confirmar mediante la selección del lugar) y reunirá aproximadamente a 400-500 participantes en persona de toda la Comunidad EIT, incluidos responsables políticos, educadores, innovadores, representantes de la industria, aprendices y antiguos alumnos. El adjudicatario exitoso construirá sobre la dirección estratégica establecida por la Autoridad Contratante, incluidas las metas del evento aprobadas, la narrativa, el marco de la audiencia y el programa de alto nivel, mientras contribuye con su experiencia a la planificación operativa, coordinación e implementación del evento.