Bélgica – Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo – Implementatie van Workday binnen de domeinen HR, Finance en Aankoop

La tarea consiste en la implementación de Workday en los dominios de Recursos Humanos, Finanzas y Compras, desde el diseño hasta la puesta en marcha, combinada con la orientación y realización de la transición hacia una organización orientada a procesos. La tarea se llevará a cabo por una combinación de un socio comercial y un integrador de sistemas (ya sea dentro de una misma entidad), donde el socio comercial es responsable de la orientación de la transformación organizativa y el integrador de sistemas de la realización técnica de la plataforma, en coordinación mutua y con una responsabilidad integrada para el conjunto. La tarea incluye tanto la implementación técnica de la plataforma como la transformación organizativa necesaria que la acompaña, incluyendo la transición del actual sistema ERP PeopleSoft al nuevo plataforma. Se espera que el adjudicatario sea responsable de la configuración, integración y puesta en producción de una solución operativa e integrada, y que asuma un papel líder en la orientación de la organización hacia un funcionamiento más estandarizado, integrado y orientado a procesos. Un componente esencial de la tarea es la armonización y estandarización de procesos en los dominios implicados (Recursos Humanos, Finanzas y Compras), maximizando el uso de las funcionalidades estándar de la plataforma. En este contexto, se espera que los métodos de trabajo existentes se evalúen críticamente y, si es necesario, se rediseñen en función de las mejores prácticas y un funcionamiento orientado al futuro. Además, la tarea incluye la orientación de la transición desde el actual sistema ERP legacy PeopleSoft, Oracle Recruit y Learn, incluyendo la migración de datos relevantes, la desinstalación de soluciones existentes y la garantía de la continuidad del servicio durante el período de transición. El adjudicatario debe estructurar su gobernanza del proyecto de manera que se asegure una transferencia de conocimientos estructural y sostenible a los empleados de UZ Leuven. Con el objetivo de que la organización pueda gestionar el sistema de forma autónoma, desarrollarlo y mantenerlo tras la entrega. La tarea requiere un enfoque integrado en el que la tecnología, la transformación de procesos y la gestión del cambio estén inseparablemente conectados, con el objetivo de lograr una integración sostenible de la nueva forma de trabajar dentro de la organización.