Finlandia – Servicios relacionados con propiedades no residenciales – Oulun Tilapalvelut - Kiinteistöhoidon hankinta

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos, a continuación también "Adjudicatario", solicita una oferta para la gestión de propiedades de acuerdo con esta solicitud de oferta y sus anexos. El contrato estará vigente desde el 1 de enero de 2027 hasta el 31 de diciembre de 2028. El contrato estará vigente durante el período indicado como contrato a plazo fijo, después del cual se puede prorrogar con opciones de 1 de enero de 2029 a 31 de diciembre de 2029 y de 1 de enero de 2030 a 31 de diciembre de 2030. Los objetivos ofrecidos se enumeran en las áreas 1, 2 y 3. Se pueden encontrar más detalles sobre los objetivos y las descripciones de los servicios en los anexos de la solicitud de oferta. Las ofertas se introducen por objetivos en la hoja de cálculo de ofertas de Excel adjunta para los siguientes factores de costo: - Gestión de propiedades - Mantenimiento de áreas exteriores en invierno y verano - Gestión de energía - Mantenimiento técnico - Precios unitarios de la zona El precio anual total de la zona se puede calcular en la hoja de cálculo de ofertas y el valor numérico obtenido se introduce en la sección "Criterios del objeto de la contratación" en el lugar correspondiente a la zona. La hoja de cálculo de ofertas de Excel se adjunta a la oferta completa. El proveedor de servicios se seleccionará por zona como el oferente con el precio total más económico. No es obligatorio ofrecer todas las zonas y se puede ofrecer a todas las zonas. Un mismo proveedor de servicios puede ganar todas las zonas. El adjudicatario puede, si es necesario, solicitar una negociación de clarificación antes de la decisión de contratación. El adjudicatario tiene el derecho de añadir o eliminar objetivos durante el período del contrato y se aplicarán los niveles de precios de las ofertas presentadas en los objetivos eliminados. El plazo de preaviso para los objetivos individuales es de 1 mes. Los objetivos añadidos se someterán a una licitación mínima entre los proveedores de servicios seleccionados en el contrato. Los proveedores de servicios informarán sobre los objetivos a los que desean asistir. La inscripción para las rondas de objetivos debe realizarse antes de las 12:00 del 17 de abril de 2026 por correo electrónico a [email protected]. La persona de contacto para las rondas de propiedades es Markku Rajala, tel. 040 655 1917. El adjudicatario notificará el calendario de las rondas de objetivos antes del 8 de mayo de 2026, que se llevarán a cabo durante el verano y el mes de julio. Los metros cuadrados o datos de cantidad informados son datos de apoyo para el cálculo, y la oferta no debe basarse únicamente en la información proporcionada por el adjudicatario. Los planos y mapas del objeto adjuntos a la solicitud de oferta son orientativos. El proveedor de servicios cargará el plan de recursos de personal proporcionado por el adjudicatario, completado, como uno de los documentos de material de oferta. El plan de personal está a disposición del adjudicatario, para que durante el período del contrato se pueda seguir la implementación del plan de recursos y supervisar el recurso de los gestores de propiedades. El proveedor de servicios está obligado a informar electrónicamente al adjudicatario sobre cualquier desviación de los recursos planificados que dure más de una semana. El adjudicatario tiene el derecho de solicitar una compensación en los casos en los que el recurso de gestión de propiedades no cumpla con el plan de recursos. Los precios son fijos durante el primer año, después de lo cual la revisión se realiza de la siguiente manera: - Notificación del proveedor de servicios sobre la propuesta de revisión de precios 6 meses antes de la fecha de inicio de la primera revisión de precios el 1 de enero de 2028. - Los precios están vinculados a los índices de precios de los proveedores de servicios y el índice se compara siempre con el índice de la fecha de revisión anterior. - ver borrador del contrato sección 9 Condiciones del contrato de acuerdo con JYSE2025. El borrador del contrato está adjunto.