Bélgica – Servicios de reparación y mantenimiento de equipos de edificios – Raamovereenkomst: Technisch onderhoud, herstelling, uitbreiding en vernieuwing van de HVAC-installaties van het provinciaal patrimonium

La Provincia de Limburg desea proceder a la elaboración de un acuerdo marco para el mantenimiento técnico y las reparaciones conexas de las instalaciones HVAC de los edificios de la administración provincial de Limburg. El acuerdo marco se celebrará por un período de 4 años. Este acuerdo marco tiene como objetivo proporcionar:

Parte 1: Mantenimiento legalmente obligatorio - realizado por el personal propio del adjudicatario (con las acreditaciones requeridas) o por organismos de inspección reconocidos.

- una inspección anual de las calderas de combustible de aceite y de combustibles gaseosos.

- para las unidades de refrigeración, el proveedor del servicio garantizará que se cumplan las obligaciones de mantenimiento e inspección.

- el proveedor del servicio será responsable de una medición de la estanqueidad de las tuberías de gas.

Parte 2: Mantenimiento preventivo - mantenimiento adicional a las exigencias legales, que debe realizarse a intervalos regulares o en función de las horas de operación, con el objetivo de:

- promover la vida útil de las instalaciones;

- evitar situaciones peligrosas;

- evitar averías y defectos;

- mantener el consumo de energía lo más bajo posible.

Parte 3: Mantenimiento correctivo - mantenimiento que se realiza cuando ocurren defectos:

- reparar averías y defectos dentro del plazo acordado;

- el precio de las piezas de recambio se determinará sobre la base de un porcentaje de aumento;

Parte 4: Subcontrataciones - ejecución de trabajos en el marco de la demolición, renovación y/o ampliación de instalaciones técnicas:

- para cada subcontratación se dará una orden de servicio separada, en la que se especificarán la naturaleza y el alcance de los trabajos, la fecha de inicio y el plazo de ejecución. Se elaborará un acta de recepción de las obras de la subcontratación (subentrega) conforme a las disposiciones de este pliego;

- sobre la base de un precio por hora para las horas de trabajo;

- el precio de los materiales necesarios se determinará sobre la base de un porcentaje de aumento;

- no se podrá establecer un número mínimo de horas de trabajo ni un importe mínimo de subcontrataciones.

Parte 5: Piezas de recambio sobre la base de un porcentaje de aumento - la cantidad que se destina anualmente para las piezas de recambio necesarias (mantenimiento preventivo, mantenimiento correctivo y subcontrataciones) se fija en 100 000 euros, excluyendo el IVA.

La combinación de estas intervenciones tiene como objetivo:

- garantizar la continuidad del funcionamiento;

- asegurar un funcionamiento seguro;

- evitar situaciones peligrosas;

- promover la vida útil de las instalaciones técnicas, es decir, garantizar que las instalaciones, desde una perspectiva económica y/o técnica, funcionen durante el mayor tiempo posible;

- proteger el material de daños;

- evitar averías y defectos;

- reparar defectos;

- minimizar el consumo de energía;

- colocar e instalar instalaciones HVAC adicionales mediante subcontrataciones.