Polonia – Paquetes de software y sistemas de información – Zakup i aktualizacja oprogramowania

El procedimiento se lleva a cabo para establecer un Sistema de Adquisición Dinámica (SAD). Los contratistas presentan solicitudes de admisión al SAD en el plazo indicado. Los contratos sucesivos adjudicados en el marco del SAD serán suministros de paquetes de software de oficina, sistemas operativos, software estándar, en la nube, especializado, software de criminalística forense, suscripciones de software y sus actualizaciones. El adjudicatario estima que anualmente comprará: aprox. 1000 unidades de paquetes de oficina, 100 unidades de sistemas operativos, 50 unidades de otro software (incluyendo software estándar, en la nube, especializado, software de criminalística forense, suscripciones de software) y un total de aprox. 90 unidades de actualizaciones de software mencionadas anteriormente. El adjudicatario prevé adjudicar 4-5 contratos en un año calendario durante la vigencia del sistema de adquisición dinámica. La adjudicación de contratos dependerá de las necesidades del adjudicatario y de los fondos financieros disponibles. El adjudicatario realiza la cualificación de los contratistas que presentaron solicitudes de admisión al SAD, respetando los plazos y normas derivados del artículo 320 de la Ley de Contratación Pública. Después de la primera cualificación de los contratistas y la creación del SAD, los contratistas no incluidos en el SAD tendrán la posibilidad de presentar una solicitud de admisión al SAD durante todo el período de su vigencia. Después de la apertura de las solicitudes en el plazo inicialmente establecido, no se fijan otros plazos para la presentación de solicitudes de admisión al SAD. Los contratistas pueden presentar solicitudes de admisión al SAD también después de la expiración del plazo inicialmente establecido. El adjudicatario garantiza a los contratistas no incluidos en el SAD la posibilidad de presentar solicitudes y su cualificación al SAD, de acuerdo con el artículo 319 de la Ley de Contratación Pública. La cualificación de los contratistas sobre la base de las solicitudes de admisión al SAD que se presenten durante la vigencia del SAD, el adjudicatario la realiza de manera similar, respetando los plazos y normas derivados del artículo 320 de la Ley. Si, antes de la presentación de la solicitud de admisión al SAD durante su vigencia, se ha enviado una invitación a presentar ofertas para un contrato incluido en el SAD, el contratista que presenta dicha solicitud, tras una cualificación positiva, solo será invitado a presentar ofertas en el siguiente contrato incluido en el SAD. El adjudicatario, durante todo el período de vigencia del SAD, puede solicitar a los contratistas cualificados para participar en el SAD que presenten una nueva declaración JEDZ o una actualizada, de acuerdo con la regulación establecida en el artículo 322 de la Ley. En el caso de que, en la nueva declaración JEDZ o actualizada presentada a la solicitud mencionada anteriormente, el contratista no confirme que no está sujeto a exclusión y cumple con los requisitos para participar en el procedimiento, se le informará, con la reserva del artículo 126 de la Ley, de su eliminación del SAD. Los contratos incluidos en el SAD se adjudicarán tras la realización de un procedimiento de adjudicación de un contrato cuantitativa y cualitativamente incluido en el SAD, de acuerdo con las normas establecidas en el artículo 323 de la Ley de Contratación Pública, es decir: el adjudicatario invita simultáneamente a todos los contratistas cualificados al SAD a presentar ofertas para cada contrato incluido en el SAD, en un plazo no inferior a 10 días desde la fecha de entrega de la Invitación a presentar ofertas; el adjudicatario selecciona la oferta más ventajosa basada en los criterios de evaluación de ofertas especificados en la Invitación a presentar ofertas. El adjudicatario prevé el criterio de evaluación de ofertas PRECIO – 100%. Durante la investigación y evaluación de las ofertas, el adjudicatario puede solicitar a los contratistas aclaraciones sobre el contenido de las ofertas presentadas. El adjudicatario corregirá los errores en la oferta de acuerdo con las disposiciones de la Ley de Contratación Pública; el adjudicatario no exigirá la presentación de ofertas en forma de catálogos electrónicos ni el adjuntamiento de catálogos electrónicos a la oferta. Las condiciones específicas del contrato se establecerán siempre por separado para cada uno de los contratos adjudicados en el marco del SAD. El resultado de tal contrato será la celebración de un acuerdo con el contratista seleccionado. Junto con la invitación, el adjudicatario entregará a los contratistas un formulario de oferta. En el Formulario se debe indicar el precio de la oferta bruto, que debe especificar la valoración total del objeto del contrato. El precio de la oferta debe incluir todos los elementos de remuneración debidos al contratista derivados de la preparación, realización y liquidación del objeto del contrato, incluyendo todos los costos directos e indirectos que incurrirá el contratista por la correcta y oportuna ejecución de todo el objeto del contrato, el beneficio y todos los impuestos y tasas requeridos por la ley, incluyendo los costos de entrega. El precio también debe tener en cuenta el riesgo de aumento de los costos de realización del objeto del contrato. El precio es un precio final, no sujeto a negociación y que agota todas las reclamaciones del contratista frente al adjudicatario relacionadas con la realización del objeto del contrato. El precio de la oferta es el valor bruto del surtido que constituye el objeto del contrato, precio unitario neto x cantidad = valor neto + impuesto sobre el valor añadido = valor bruto, es decir, el precio de la oferta. La base para el cálculo del precio será la descripción del objeto del contrato (adjunta a la invitación a presentar ofertas) y las disposiciones proyectadas del contrato (anexo a este documento). El precio debe indicarse en zlotys polacos en forma digital, redondeado a dos decimales. El adjudicatario no prevé la presentación de objeciones en el procedimiento.