Finlandia – Servicios de contabilidad – Taloushallinnon osaulkoistaminen, Savukosken kunta

El Ayuntamiento de Savukoski ha implementado la externalización parcial de la gestión económica como un sistema temporal hasta el 30.9.2026. Con la externalización, la gestión económica y la contabilidad del municipio se han actualizado y se ha garantizado su funcionamiento. Basado en los beneficios obtenidos, el municipio considera adecuado continuar con el modelo de externalización en el próximo período contractual. El municipio mantiene la competencia propia de la gestión económica, de modo que el puesto de asistente de gestión económica (0,6 htv) se abrirá a solicitudes después de la firma del contrato de externalización. El personal propio del municipio es responsable de las tareas según la tabla de distribución de responsabilidades (Anexo 2). Con el servicio externalizado, se apoya la fiabilidad de la gestión económica y se asegura la disponibilidad de personal de repuesto. Los objetivos clave de la contratación son:

- una clara y adecuada distribución del trabajo entre la actividad propia del municipio y el proveedor de servicios externo

- garantizar la continuidad de la gestión económica y la disponibilidad de personal de repuesto.

El objeto de la contratación es la externalización de los servicios de gestión económica para el período 1.10.2026–30.9.2029. El contrato incluye la posibilidad de dos (2) años de extensión. El período contractual final y las condiciones de rescisión se definirán durante las negociaciones contractuales. El valor total estimado de la contratación es de 300 000 euros (IVA 0 %). Este valor es una estimación del solicitante y no vincula a la unidad contratante. Se trata de una contratación de servicios por encima del umbral de la UE, a la que se aplican la ley sobre contratación pública y contratos de concesión (1397/2016) y la directiva del Parlamento Europeo y del Consejo 2014/24/EU. El procedimiento de contratación utilizado es el procedimiento abierto. Los documentos de licitación se han redactado en finlandés y las ofertas deben presentarse en finlandés. El plazo para la presentación de ofertas es del 17.6. al 4.8.2026. Las ofertas deben cumplir todos los requisitos mínimos especificados en el Anexo 1. El incumplimiento de los requisitos dará lugar al rechazo de la oferta. No se aceptarán ofertas parciales ni alternativas. El contrato se adjudicará al oferente que presente la oferta económicamente más ventajosa. Los criterios de evaluación son:

- precio 60 %

- calidad 40 %

En caso de empate, se seleccionará la oferta más económica. La contratación no se dividirá en lotes, ya que la división podría limitar la competencia o hacer que la ejecución del contrato sea técnicamente demasiado difícil o costosa. Además, la coordinación de varios proveedores podría poner en peligro la ejecución fluida del servicio y aumentar el riesgo de incompatibilidad. Descripción más detallada del solicitante:

- El solicitante emite aproximadamente 2 100 facturas de venta al año, de las cuales aproximadamente 600 son facturas electrónicas y 1 500 en papel

- El solicitante recibe aproximadamente 6 600 facturas de compra al año, de las cuales aproximadamente 6 500 son facturas electrónicas y 100 en papel

- El solicitante emite aproximadamente 200 facturas de recordatorio relacionadas con el cobro de agua

- La contabilidad de los activos del solicitante se gestiona en la sección de activos del sistema Pro Economica, cuyo registro de activos incluye un total de aproximadamente 65 activos

- El solicitante prepara aproximadamente 400 notas informativas al año

- El solicitante tiene una planta de agua, de la que se elabora un balance propio y que se sigue en la contabilidad como una entidad separada dentro de la contabilidad del solicitante

- El solicitante no tiene entidades comerciales separadas, sino que la gestión del agua se trata como una operación separada dentro de la contabilidad del solicitante

- El solicitante tiene tres (3) cuentas bancarias

- Además del solicitante, el consorcio municipal incluye asociaciones municipales (por ejemplo, Lapin liitto y Lapin jätehuolto kuntayhtymä, Lapeco). Además, el consorcio incluye las filiales propiedad del municipio según las participaciones del municipio

- Las tareas de gestión económica de la asociación municipal Pelkosenniemen-Savukosken incluyen, entre otras, la contabilidad, el procesamiento de facturas de compra, la facturación de ventas, las transacciones de pago, la preparación del balance y del informe de actividades, así como otras tareas habituales de gestión económica, y esto debe incluirse en el precio mensual ofrecido

- La asociación municipal emite aproximadamente 350 facturas de compra y 60 facturas de venta al año.