Bélgica – Servicios de contabilidad, de auditoría y fiscales – Het aanstellen van een commissaris voor controle op de (geconsolideerde) jaarrekening (2027 - 2029)

El nombramiento de un comisario para la Sociedad de Derecho Público Puerto de Amberes-Brujas NV (en adelante, “POAB”), que también actúa como entidad adjudicadora en el marco de un pedido conjunto ocasional. En el caso de POAB, el objeto del nombramiento incluye el control de la cuenta anual y el control de la cuenta anual consolidada. Para las otras entidades mencionadas, el pedido incluye el control de la cuenta anual. Los licitadores deben tener en cuenta que dentro de POAB funciona un comité de auditoría que se reúne normalmente 3 a 4 veces al año y que se requiere la presencia del comisario en al menos dos reuniones. También se requiere la presencia del comisario en la reunión del consejo de administración de POAB en la que se aprueba la cuenta anual. Para las otras entidades no existe un comité de auditoría y no hay requisitos de asistencia más allá de los establecidos legalmente.

Auditoría interna

Dentro de POAB, la sección de Auditoría Interna ha estado operativa durante varios años. Esta sección actualmente está compuesta por 4 personas. El gerente de auditoría interna informa al comité de auditoría (funcionalmente) y al CEO (administrativamente). La auditoría interna es responsable de desarrollar el plan de auditoría, ejecutar las auditorías, informar sobre los hallazgos (incluidas las recomendaciones) y seguir la ejecución de los planes de acción de la dirección. El plan de auditoría puede incluir auditorías de naturaleza consultiva o de aseguramiento. En sus encargos, la auditoría interna evalúa diversos aspectos del funcionamiento del sistema de control interno. En el reglamento de auditoría interna también se establece que la Auditoría Interna coordina sus actividades con otras entidades de control, como el auditor externo, para optimizar las actividades de control y evitar el trabajo redundante innecesario, sin que esto exima a las diferentes partes de sus respectivas responsabilidades.