Finlandia – Servicios de consultoría comercial y de gestión y servicios afines – Global Employer of Record (EoR) Services

HAUS Instituto Finlandés de Gestión Pública Ltd (en adelante "HAUS") invita a presentar ofertas para la creación de un acuerdo marco para servicios de Global Employer of Record (EoR). HAUS implementa proyectos de cooperación internacional para el desarrollo, reformas del sector público y fortalecimiento de capacidades en varios países de todo el mundo. En los países donde HAUS no tiene presencia legal, infraestructura de administración de recursos humanos, nómina o capacidad para cumplir con las obligaciones del empleador estatutario, HAUS requiere servicios de Employer of Record (EoR) para contratar personal localmente reclutado en cumplimiento de la legislación aplicable. El propósito de esta contratación es establecer un acuerdo marco con múltiples proveedores de servicios capaces de proporcionar servicios de EoR conforme a la normativa en una amplia gama de países. Bajo el acuerdo marco, los proveedores de servicios seleccionados actuarán como el empleador legal del personal localmente reclutado, mientras que HAUS retendrá la responsabilidad de las decisiones de contratación, la supervisión del trabajo y la gestión operativa. El servicio de EoR deberá incluir, como mínimo: Empleo legal del personal de acuerdo con la legislación laboral local; Preparación y administración de contratos de empleo; Procesamiento de nóminas y pagos de salarios; Administración de deducciones, impuestos y contribuciones de seguridad social obligatorias; Administración de beneficios e cobertura de seguros obligatorios; Servicios de incorporación y desvinculación; Administración de recursos humanos y apoyo al empleado local; Monitoreo de cumplimiento y reportes; Apoyo relacionado con permisos de trabajo, visas e inmigración cuando sea necesario; Provisión o gestión del equipo de trabajo acordado cuando corresponda. Los servicios se requieren actualmente en países que incluyen Filipinas, Moldova, Nigeria, Bosnia y Herzegovina, y Albania. Además de estos, se prevén necesidades futuras en Nepal, Indonesia, Etiopía y Tanzania. La lista de países es solo indicativa y puede cambiar durante el período del acuerdo marco. La contratación se refiere a la creación de un acuerdo marco para servicios de Employer of Record (EoR) por un período inicial de 24 meses. La Autoridad Contratante se reserva el derecho de extender el acuerdo marco por dos (2) períodos opcionales de 12 meses cada uno (12 + 12 meses). La duración total máxima del acuerdo marco, incluyendo los períodos opcionales, es de 48 meses (24 + 12 + 12). El propósito de la contratación es seleccionar un máximo de tres (3) proveedores de servicios para el acuerdo marco. Los proveedores de servicios seleccionados entregarán servicios de EoR para personal localmente reclutado en diferentes países, en función de asignaciones separadas emitidas durante el período del acuerdo marco. Las asignaciones individuales se adjudicarán posteriormente a través de mini-concursos entre los proveedores de servicios del acuerdo marco seleccionados. El acuerdo marco no crea ninguna obligación de compra mínima para HAUS. El valor máximo estimado del acuerdo marco es de EUR 8,000,000 (IVA 0%). El valor estimado no es un compromiso de compra y no garantiza ningún volumen mínimo de asignaciones. HAUS se reserva el derecho de ordenar servicios según sus necesidades reales durante el período del acuerdo marco. La contratación está destinada a proveedores internacionales de servicios de EoR con experiencia y capacidad comprobada para entregar servicios de empleo, nóminas, cumplimiento y administración de recursos humanos en múltiples jurisdicciones, ya sea directamente o a través de entidades locales y redes de socios legalmente conformes. Una descripción más detallada de la contratación se proporciona en el Anexo 1 (TOR).