Polonia – Equipamiento de exposición – Modernizacja wystawy stałej w Domu Mikołaja Kopernika w zakresie naprawy i wymiany sprzętu multimedialnego wraz z oprogramowaniem – I etap

Objeto del pedido es la ejecución de la modernización de la exposición permanente en la Casa de Nicolás Copérnico en el ámbito de la reparación y sustitución de equipos multimedia junto con el software según el proyecto que constituye el anexo n.º 1 al SWZ. El edificio de la Casa de Nicolás Copérnico está inscrito en el registro de monumentos. La modernización incluye:

1. La realización de trabajos preparatorios, organizativos y de configuración necesarios para la ejecución del objeto del pedido,

2. La entrega de nuevos dispositivos, componentes, materiales y accesorios necesarios para la ejecución de la modernización, de acuerdo con los requisitos especificados en la Descripción del Objeto del Pedido,

3. La entrega de elementos de infraestructura eléctrica para el sistema multimedia,

4. El desmontaje de los elementos previstos para su sustitución y su protección, transporte y disposición de acuerdo con las disposiciones del OPZ y las normativas vigentes,

5. El montaje, instalación y conexión de nuevos dispositivos y elementos de equipamiento a la infraestructura técnica existente en el ámbito cubierto por el pedido,

6. La instalación, configuración y puesta en marcha de sistemas operativos, controladores, aplicaciones, contenidos multimedia y todos los ajustes necesarios para el correcto funcionamiento de las estaciones,

7. La realización de trabajos de programación y configuración, así como la preparación de las estaciones para su funcionamiento autónomo en la medida técnica posible para la estación en cuestión,

8. La transferencia del contenido existente al nuevo equipo,

9. La realización de las pruebas, tests funcionales, calibración, regulación y actividades de control necesarias para confirmar el correcto funcionamiento de las estaciones modernizadas,

10. La integración de las estaciones sustituidas con la infraestructura técnica existente y con el sistema de gestión de la exposición en funcionamiento, si el alcance del paquete correspondiente y el entorno técnico proporcionado por el Adjudicatario permiten la realización de tales trabajos o la creación de un nuevo sistema de gestión en el ámbito de la infraestructura existente,

11. La realización de copias de seguridad de la configuración de las estaciones, la entrega de la documentación post-construcción, las instrucciones de uso y otros documentos requeridos por el Contrato y el OPZ, si es necesario debido al método de configuración de los nuevos archivos de contenido elegido por el Contratista (generados sobre la base de los contenidos proporcionados por el Adjudicatario o transferidos de los dispositivos sustituidos) será necesario entregar copias de estos archivos.

12. La realización de la puesta en marcha final, las recepciones técnicas, la formación de los representantes designados del Adjudicatario y la entrega de las estaciones para su explotación, la entrega de instrucciones en idioma polaco, documentos de garantía, certificados y otros documentos relacionados con el objeto del pedido.

13. La realización de todos los trabajos y actividades auxiliares necesarios para la correcta ejecución del pedido, incluidas el transporte, la entrada, la protección de los dispositivos, el ordenamiento del lugar de realización de los trabajos y la utilización de los envases y elementos destinados a su eliminación, siempre que esta obligación se derive del OPZ.

El Contratista está obligado a entregar los elementos de equipamiento listos a la Casa de Nicolás Copérnico, ul. Mikołaja Kopernika 15/17, 87-100 Toruń y realizar allí el montaje y la puesta en marcha de la manera menos invasiva posible para la exposición en funcionamiento. La Casa de Nicolás Copérnico está abierta de martes a domingo en horario: hasta el 30.09.2026 de 10:00 a 18:00, a partir del 1.10.2026 de 10:00 a 16:00. Los lunes, los trabajos pueden realizarse de 8:30 a 16:15. Existe la posibilidad de trabajar antes y después de las horas de apertura, aunque el Contratista debe notificar dicha necesidad con antelación. Se recomienda que los trabajos se realicen los lunes, en los demás días hasta las 10:00 y después de las horas de apertura. Si los trabajos no requieren el apagado de toda la exposición, o no interferirán con el tráfico turístico, pueden realizarse en las horas accesibles a los visitantes. Después de la firma del contrato, el Contratista acordará con el Adjudicatario el calendario de realización, incluyendo el orden de las estaciones mencionadas, los plazos de entrega de los equipos, el montaje, la configuración de las estaciones individuales y la configuración final. El Adjudicatario espera una propuesta de calendario por parte del Contratista en un plazo de 5 días calendario. El calendario final se establecerá en una reunión con los representantes del Adjudicatario en un plazo de 7 días calendario. El modo de envío de la propuesta será conforme a las normas generales de comunicación con el Contratista contenidas en el modelo de contrato.