Alemania – Servicios de energía y servicios conexos – Messdienstleistungen für Heiz- und Wasserkostenabrechnung einschließlich Messinfrastruktur für die WOGEWA

1. Objeto del contrato y datos esenciales

1.1 Objeto del contrato

El objeto de la licitación es la adjudicación de servicios de medición para el parque inmobiliario de la WOGEWA Wohnungsbaugesellschaft Waren mbH. Los servicios licitados incluyen, en particular, la provisión y gestión de la infraestructura de medición, el intercambio y el montaje de la tecnología de medición, la supervisión remota por radio de los dispositivos instalados, la realización de la facturación de los costos de calefacción y agua, incluyendo la información de consumo subanual, así como el intercambio digital de datos con el sistema ERP del adjudicatario. Según los datos actuales, 3.406 usuarios necesitan nuevos medidores. El sistema ERP utilizado por el adjudicatario es "Dr. Klein Wowiport". Al adjudicatario le es importante un intercambio digital de datos sin problemas con este sistema, para permitir una facturación lo más integrada posible. El documento de especificaciones técnicas y requisitos adjunto como Anexo 1 contiene los requisitos más detallados sobre los servicios de medición licitados y sirve a los licitadores en la primera fase del procedimiento para informarse sobre el tipo y alcance de los servicios a prestar. En esta fase del procedimiento, el documento de especificaciones técnicas y requisitos no debe ser cumplimentado ni adjuntado a la solicitud de participación. La lista de objetos adjunta como Anexo 2 contiene la información necesaria para la primera fase del procedimiento sobre el alcance y la estructura del parque inmobiliario licitado. Los documentos de adjudicación y contrato necesarios para la posterior presentación de ofertas se pondrán a disposición de los licitadores admitidos a la segunda fase del procedimiento con la invitación a presentar una oferta inicial. El adjudicatario ha encargado a la empresa ecoova GmbH, Grenzweg 8, 38104 Braunschweig, gestionar el procedimiento de adjudicación en su totalidad hasta que se firme un contrato marco vinculante (contrato de servicios de medición) entre el adjudicatario y el adjudicatario. Entre el mejor postor y la empresa ecoova se firmará un acuerdo de cooperación adicional. El honorario para la empresa ecoova GmbH será pagado por el mejor postor en el marco del acuerdo de cooperación.

1.2 División en lotes

Los servicios licitados se dividen en dos lotes. La asignación de los objetos y cantidades individuales a Lote 1 y Lote 2 se desprende de la lista de objetos adjunta como Anexo 2. Los licitadores pueden postularse en el marco de la competencia de participación para Lote 1, Lote 2 o para ambos lotes. Los licitadores admitidos a la segunda fase del procedimiento podrán presentar una oferta para Lote 1, Lote 2 o para ambos lotes, según su postulación. Para cada lote, los precios de los dispositivos y servicios ofrecidos se determinarán y evaluarán por separado. Un licitador puede obtener la adjudicación para Lote 1, Lote 2 o para ambos lotes. Para las indicaciones de precios se distingue entre precios por lote y precios mixtos: Los precios por lote son los precios que se aplican cuando solo se adjudica el lote correspondiente al licitador. Los licitadores que presenten una oferta para ambos lotes pueden ofrecer precios mixtos adicionales. Los precios mixtos son precios alternativos para las posiciones individuales de dispositivos y servicios que solo se aplican en el caso de que se adjudiquen tanto el Lote 1 como el Lote 2 al mismo licitador. Con la posibilidad de indicar precios mixtos, se tiene en cuenta que pueden surgir ventajas de precio en la ejecución conjunta de ambos lotes, especialmente por sinergias organizativas, técnicas o económicas. Un licitador puede transmitir estas ventajas al adjudicatario mediante precios mixtos correspondientemente diferentes. El precio mixto no es un precio total para ambos lotes ni un descuento global. Más bien, para cada posición de precio prevista para ello, además del precio por lote, se puede indicar un precio mixto adicional. Si un licitador ofrece precios mixtos, la variante de precio resultante se tendrá en cuenta en la evaluación de la adjudicación, además de las ofertas por lote. En este caso, se aplica lo siguiente: • si el licitador solo obtiene el Lote 1 o solo el Lote 2, solo se aplicarán sus precios por lote; • si el mismo licitador obtiene tanto el Lote 1 como el Lote 2, pueden aplicarse los precios mixtos ofrecidos por él. En la decisión de adjudicación, se compararán todas las posibilidades admisibles de adjudicación de Lote 1 y Lote 2. La adjudicación se otorgará a la combinación de ofertas que, según la evaluación descrita en el punto 8.2, resulte en la suma de valoración más baja para ambos lotes.

1.3 Plazo y duración del contrato

El inicio de la relación contractual licitada está previsto para el 01.01.2027. Los contratos individuales relacionados con la reconversión deben comenzar el 01.01.2028 y finalizar el 31.12.2039 sin valores residuales. Los valores residuales de los contratos existentes de los objetos registrados en la lista de objetos deben ser asumidos por el futuro adjudicatario según las especificaciones del documento de especificaciones técnicas y requisitos hasta el 31.12.2027. La reconversión o el primer montaje debe realizarse en el período comprendido entre finales de 2027 y principios de 2028. Todas las obras de montaje previstas deben estar completadas a más tardar el 01.05.2028. El futuro adjudicatario debe elaborar un concepto de reconversión oportuna sobre la base de los datos de inventario transmitidos y coordinarlo con el adjudicatario. Los detalles sobre la reconversión, la gestión del cambio y los plazos de los contratos de dispositivos y servicios se desprenden del documento de especificaciones técnicas y requisitos adjunto como Anexo 1 y de la lista de objetos adjunta como Anexo 2.