Finlandia – Paquetes de software y sistemas de información – Ajoneuvojen hallinta- ja paikannusjärjestelmä, Pohjois-Karjalan ja Etelä-Savon hyvinvointialueet

El objeto del contrato es un sistema integral de información (a continuación, "Sistema") destinado al seguimiento del uso de vehículos y a la gestión de inventarios, así como los dispositivos de localización necesarios para la región de bienestar de Pohjois-Karjala y la región de bienestar de Etelä-Savo. El objetivo es adquirir una solución modular, fácil de usar y segura, que cumpla con los requisitos de protección de datos y otras normativas legales. El Sistema incluye tanto la aplicación como los dispositivos de localización necesarios. Con el Sistema se debe poder seguir la ubicación y el uso de los vehículos en tiempo real, generar un registro de conducción electrónico conforme a los requisitos de la Agencia Tributaria y gestionar el inventario de la organización de manera centralizada. El objetivo es mejorar la gestionabilidad y la utilización de los datos de conducción en todo el ámbito de la organización. El Sistema recopila y analiza los datos de conducción y genera informes para apoyar la gestión y la toma de decisiones. El Sistema proporciona información en tiempo real sobre el uso de los vehículos y forma una visión general clara que mejora la seguridad en el trabajo y permite optimizar el uso de los vehículos. El Sistema reemplaza los actuales registros de conducción en papel y los datos básicos de los vehículos mantenidos en tablas de Excel. Combina los datos de localización del vehículo con la identificación del conductor y permite el mantenimiento automático del registro de conducción electrónico. El Sistema debe soportar interfaces de conexión modernas, a través de las cuales se pueden recibir datos de otros sistemas y transferir datos a otros sistemas. El conjunto de sistemas y servicios a adquirir, así como el proyecto de entrega e implementación, se llevarán a cabo por separado para cada uno de los Compradores. Se firmará un Contrato de Entrega y un Contrato de Servicio entre cada Comprador y el Proveedor. El plazo del contrato es de 60 meses y, tras su finalización, continuará vigente hasta nuevo aviso. Se trata de una licitación conjunta de dos compradores independientes. La ejecución de la licitación requiere que el comprador disponga de los fondos presupuestarios necesarios para ello. Si el precio de la oferta del objeto de la licitación supera los fondos presupuestarios asignados por comprador, la licitación no se llevará a cabo en esa parte.