Noruega – Equipo relacionado con la informática – Framework agreement for IT equipment, AV systems and life cycle services.

Antecedentes y necesidad

OFA IKS planea celebrar un nuevo acuerdo marco para hardware informático y los servicios asociados en nombre de los municipios, el condado y otras entidades participantes. El objetivo es garantizar un acceso eficiente, predecible y rentable a equipos informáticos modernos y los servicios asociados durante todo el período del contrato. El contrato actual tiene un volumen de negocio anual de aproximadamente. Las autoridades contratantes tienen diferentes necesidades, organización y patrones de pedido. El contrato, por lo tanto, debe facilitar tanto pedidos individuales continuos como grandes pedidos resumen y de volumen. Volumen estimado y retenciones esperadas

El volumen indicado en la forma de precio y producto es el volumen anual estimado que se utilizará para evaluar las ofertas y visualizar el alcance esperado del acuerdo marco. Los volúmenes no implican ninguna obligación de compra y no deben entenderse como el volumen de negocio esperado en cada año calendario. El municipio de Kristiansand, al inicio del acuerdo marco, está vinculado por un contrato separado y se une al acuerdo marco el 3 de noviembre de 2027. El volumen indicado para el municipio de Kristiansand es para un año completo. Por lo tanto, debe esperarse una menor retención del municipio de Kristiansand en 2027 que el volumen anual indicado. Los volúmenes para ICT Agder se basan en la necesidad anual estimada. Para LaptopS 1 y Laptop PC 2, se asume que aproximadamente el 50 por ciento del volumen anual se cubrirá antes de que comience el nuevo acuerdo marco. Las necesidades restantes se espera que se cubran en el nuevo acuerdo marco. El volumen de evaluación indicado es, sin embargo, el volumen anual estimado y no se reduce como resultado de las menores retenciones esperadas en 2027. Para LaptopS 3 y Laptop PCs 4, normalmente se realizan pedidos más grandes antes del próximo año escolar. Las necesidades relacionadas con el inicio del año escolar en 2027, por lo tanto, pueden pedirse en el contrato existente en 2026 y, en tal caso, no estarán disponibles para el nuevo acuerdo marco en 2027. De manera equivalente, los pedidos realizados en otoño/invierno de 2027 para un nuevo acuerdo marco pueden estar relacionados con el inicio de la escuela en 2028, con entrega y facturación en 2028. Las tabletas están planeadas para ser pedidas después de que el nuevo acuerdo marco haya entrado en vigor. Asortimento estándar, pedido y precio.

El contrato debe tener un asortimento estándar y adaptado a las necesidades que cubra la mayoría de las necesidades continuas de las autoridades contratantes. El asortimento estándar será el asortimento de adquisición principal, y se espera que la mayoría de las compras se realicen directamente de este asortimento a los precios y términos acordados. El contrato no se basará en que las autoridades contratantes tengan que llevar a cabo regularmente consultas de precios especiales, recopilar necesidades o realizar pedidos individuales más grandes para lograr precios competitivos. Los precios y términos para el asortimento estándar, por lo tanto, serán competitivos también para pedidos continuos regulares. El asortimento estándar será determinado y administrado por OFA como propietario del contrato y revisado, como regla general, cada seis meses en cooperación con las autoridades contratantes y el proveedor. El objetivo es garantizar que el asortimento con el tiempo se adapte a las necesidades de las autoridades contratantes, el desarrollo tecnológico y el mercado. Los licitadores, entre otras cosas, deben contribuir con información del producto, visión del mercado, asesoramiento técnico, diálogo con el fabricante y propuestas de productos. La revisión bianual también sigue la estructura de las especificaciones de los requisitos. El licitador debe trabajar activamente en las negociaciones con el fabricante y la utilización del volumen total de las autoridades contratantes para lograr precios y términos competitivos. OFA debe tener la visión necesaria en la documentación de precios para que los precios puedan ser probados. La determinación del precio, la regulación del precio, la documentación y el control se realizan de acuerdo con los términos de precio y pago del contrato. Las autoridades contratantes tienen diferentes procesos de pedido y prácticas de adquisición. Los pedidos, por lo tanto, deben poder realizarse a través de diferentes sistemas adaptados a la necesidad de cada autoridad contratante, incluidos comercio electrónico, tienda en internet y otros canales de pedido acordados. Hay una necesidad, entre otras cosas, de asortimentos específicos del cliente, gestión de roles y acceso, flujo de aprobación y trazabilidad desde el pedido hasta la entrega. Las entregas deben poder ocurrir tanto a unidades de TI centrales como a diferentes ubicaciones de entrega. Algunas autoridades contratantes realizan pedidos continuos durante todo el año, mientras que otras aumentan la necesidad de pedidos de mayor volumen o período. El contrato, por lo tanto, debe ser flexible y apoyar diferentes necesidades de pedido y entrega. Clima y medio ambiente

OFA combina requisitos absolutos de clima y medio ambiente con clima y medio ambiente como criterios de adjudicación, cf. la Ley de Contratación Pública § 5 b. Los requisitos garantizan un nivel mínimo vinculante durante todo el período del contrato, entre otros, para la vida útil, reparabilidad, reutilización, marcado ambiental y transporte libre de emisiones. Los criterios de adjudicación premian el valor adicional documentado más allá de los requisitos mínimos. OFA considera que esta combinación produce un mejor efecto climático y ambiental que el 30 por ciento de ponderación por sí solo. La fecha estimada de inicio del contrato es el 1 de marzo de 2027.