Alemania – Paquetes de software y sistemas de información – Einführung Portfolio- und Projektmanagement-Lösung (PM-Tool)

Introducción de un sistema estandarizado de gestión de cartera y proyectos con métodos, plantillas y flujos de trabajo definidos para proyectos en curso y futuros. El nuevo sistema debe mejorar el control de programas y proyectos, reducir los riesgos y costos de errores de proyecto, y aumentar sosteniblemente la satisfacción de las partes interesadas. Además, la colaboración y la comunicación deben fomentarse a través de una plataforma central para todos los participantes del proyecto, con responsabilidades claras y una mejor coordinación del equipo. La nueva herramienta de gestión de cartera y proyectos debe aportar el siguiente valor:

• Visibilidad transparente de la cartera (todos los proyectos, presupuestos y estados en un tablero central), por lo tanto, también mejor escalabilidad para futuros proyectos

• Ahorro de tiempo gracias a estructuras y flujos claros

• Informes en tiempo real y paneles de control (posibles vistas generales y métricas automatizadas)

• Planificación de recursos y control de capacidad (identificar cuellos de botella y optimizar capacidades)

• Flujos de trabajo automatizados (ahorro de costos y tiempo mediante menos rutinas manuales, procesos más rápidos y optimizados)

• Priorización y alineación estratégica (ponderar proyectos según los objetivos de la empresa)

• Gestión temprana de riesgos (identificar riesgos de manera proactiva y planificar medidas de mitigación)

• Control de presupuesto y costos (desviaciones visibles de inmediato, decisiones financieras fundamentadas)

• Mejor colaboración y comunicación a través de una plataforma central y mayor aceptación mediante métodos y herramientas uniformes

• Soporte para cumplimiento y gobernanza (controlar estándares, auditorías y aprobaciones de manera revisable), mayor calidad de los resultados del proyecto

• Ayudas para la toma de decisiones basadas en datos (posibles análisis de qué pasaría y simulaciones de escenarios al instante)