Finlandia – Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo – Naantalin kaupungin palkka- ja HR-järjestelmä, sisältäen matkahallintaosion

El objeto del contrato es un sistema de nóminas y recursos humanos, que también incluye una funcionalidad de gestión de viajes. El sistema se adquiere como un servicio SaaS y se incluye la implementación y el soporte de uso. El sistema debe soportar los convenios colectivos del sector municipal (KVTES, OVTES, TS y TTES) y permitir la gestión del ciclo de vida de la relación laboral, los procesos de pago de nóminas y proporcionar una amplia funcionalidad de informes. La ciudad de Naantali considera importante que la propiedad y los derechos de desarrollo del sistema estén en manos del proveedor, para garantizar la continuidad del servicio de nóminas y la capacidad de desarrollo del sistema durante el plazo del contrato. El sistema adquirido actuará como la fuente principal de datos maestros de información básica y de relaciones laborales para otros sistemas de la ciudad. Debe soportar el inicio de sesión único (SSO, integración con Entra ID (Azure AD)) que funciona con credenciales de Microsoft 365. El sistema debe ser integrable con los sistemas actualmente en uso por la ciudad de Naantali:

• sistema de contabilidad ProEconomica Premium

• información bancaria Nomentia

• programas de seguimiento de horas trabajadas Nepton y Titania

• base de datos de educación infantil Varda

• sistema de gestión de actividades de educación infantil Päikky

• centro cívico Hellewi

• servicios de salud laboral Mehiläinen

• registro de ingresos del servicio de impuestos Tulorekisteri

• interfaz de tarjetas fiscales VeroApi

• gestión de usuarios Ruuvi

• liquidación de cuotas de miembros VILO

El proyecto de implementación del sistema comenzará en noviembre de 2026. El sistema debe estar operativo el 1 de abril de 2027 y el uso en producción comenzará el 1 de mayo de 2027. El objeto del contrato y los requisitos asociados se describen en detalle en el anexo 1 (Naantalin kaupunki_Palkka- ja HRjärjestelmän vaatimukset), del cual todas las hojas deben completarse. La comparación de ofertas se basa en el precio total de la oferta, del anexo 1 de precios.