Alemania – Servicios de traslado – Bundesstadt Bonn, Umzug aller Bestände von Stadtarchiv und Stadthistorischer Bibliothek Bonn

1. Objeto del servicio

La ciudad de Bonn tiene la intención de trasladar todos los fondos del Archivo Municipal y la Biblioteca Histórica de la Ciudad de Bonn a una nueva ubicación. El traslado se llevará a cabo dentro del área municipal de la ciudad de Bonn. El objeto del contrato es la concepción, planificación y ejecución del traslado de bienes del archivo y la biblioteca. El adjudicatario proporcionará todos los servicios necesarios para llevar a cabo el desalojo, el embalaje de los fondos del Archivo Municipal y la Biblioteca Histórica de la Ciudad, así como para el transporte e introducción de los bienes del archivo y la biblioteca en el nuevo edificio. El traslado se llevará a cabo estrictamente según el principio "de estante a estante", para mantener la ordenación lógica de los fondos del archivo y la biblioteca sin interrupciones. Nota: La desmontaje, el transporte o la instalación de equipos de estantería y mobiliario no son parte de esta licitación; estos permanecerán en la ubicación antigua.

2. Plazo previsto para la prestación del servicio

El contrato global se divide en dos fases consecutivas y se llevará a cabo en el período previsto desde finales de abril (se planea el 26.04.2027) hasta finales de octubre de 2027 (se planea el 29.10.2027):

Fase 1 (Fase de concepto): Elaboración del concepto de mudanza detallado después de la adjudicación, prevista desde finales de abril de 2027 (se planea el 26.04.2027) hasta mediados de mayo de 2027 (se planea el 18.05.2027).

Fase 2 (Traslado físico): Ejecución del traslado real del archivo y la biblioteca tras la fase de concepto, prevista desde mediados de junio de 2027 (se planea el 14.06.2027) hasta finales de octubre de 2027 (se planea el 29.10.2027).

3. Alcance de los fondos

En total, se trasladarán aproximadamente 21,5 kilómetros de estanterías, de los cuales aproximadamente 17 kilómetros son fondos de archivo y aproximadamente 4,5 kilómetros son fondos de biblioteca. Los fondos de archivo están embalados en aproximadamente un 80% en cajas de archivo, y menos del 20% son carpetas de archivo sin embalar. Los fondos de la biblioteca están embalados en aproximadamente un 10% en cajas de archivo.

4. Descripción del procedimiento

El servicio se llevará a cabo en el marco de un procedimiento de adjudicación a nivel europeo como procedimiento restringido con concurso previo de participación (art. 14, apart. 2, en relación con el art. 16 VgV). El procedimiento está dividido en dos etapas:

Etapa 1 (Concurso de participación): En esta fase actual, se llevará a cabo un concurso público de participación. La entidad adjudicadora evaluará la idoneidad de los solicitantes en función de la documentación presentada.

Etapa 2 (Fase de oferta): En el procedimiento restringido posterior, se invitará a las empresas idóneas a presentar una oferta, incluida la presentación de un preconcepto. La evaluación de la rentabilidad se realizará en función de los criterios de adjudicación "calidad del preconcepto" (ponderación: 70%) y "precio" (ponderación: 30%). La calidad del preconcepto se evaluará mediante una escala de calificación de 6 niveles (de 0 a 5 puntos). La evaluación del precio se realizará mediante una interpolación lineal (método del valor mínimo), en la que la oferta más baja valorable obtiene 5 puntos y las ofertas a partir de 2,0 veces el precio más bajo obtienen 0 puntos. Se tendrán en cuenta los descuentos obligatorios, pero no los descuentos. En caso de empate, decidirá la puntuación más alta en el criterio de preconcepto. Nota importante sobre la transparencia: la matriz de evaluación detallada, la fórmula matemática de cálculo del precio (incluida la limitación para evitar valores de puntos negativos) y las regulaciones sobre descuentos y empate se describen completamente y en detalle en el documento adjunto "Bewertungsschema Stufe 2, Angebotsphase.pdf" (ver documentación de la fase 1). La elaboración del preconcepto exigido en la segunda etapa del procedimiento (fase de oferta) (que, en caso de adjudicación, se finalizará en la fase de servicio 1 en coordinación con el responsable de la mudanza del adjudicatario) requiere obligatoriamente una inspección previa de las condiciones locales en las ubicaciones afectadas. Se prescribirá obligatoriamente una inspección de la propiedad para los licitadores seleccionados en la etapa 2 e invitados a presentar una oferta. Los plazos exactos, las condiciones organizativas y las directrices de seguridad para la inspección se comunicarán con la documentación de la oferta en la etapa 2. Al establecer el plazo de oferta allí, la entidad adjudicadora tendrá en cuenta adecuadamente la obligación de inspeccionar previamente la propiedad en virtud del art. 20, apart. 2, VgV, de modo que todos los licitadores dispongan de tiempo suficiente para elaborar el preconcepto y calcular la oferta, incluso después de los plazos de inspección. Para la fase 1 actual (Concurso público de participación): Para participar en el procedimiento de adjudicación y demostrar su idoneidad, debe presentar todas las declaraciones y pruebas solicitadas en la documentación de la adjudicación. Utilice para ello los formularios disponibles en la plataforma de adjudicación, siempre que se asignen. La evaluación y valoración de su idoneidad se realizará exclusivamente en función de estos criterios y documentos a presentar. Una descripción detallada del servicio y toda la documentación del contrato se pondrán a disposición exclusivamente de las empresas calificadas en el marco de la fase 2 (fase de oferta) a través de la plataforma de adjudicación.