España – Servicios de eventos – Rfp Event Venue – EIT Urban Mobility Community Days 2027

Mediante el presente procedimiento de contratación, EIT Urban Mobility, a partir de ahora denominado “EIT UM”, tiene como objetivo identificar un lugar de eventos, a partir de ahora denominado “El Lugar” o “Lugar”, ubicado en Bruselas para albergar los eventos de EIT UM Community Days 2027 y proporcionar catering, mobiliario, personal, branding y soporte audiovisual. Este documento, junto con sus anexos, constituye una Solicitud de Propuesta (RFP) emitida por EIT Urban Mobility para una posible contratación de servicios en el ámbito de los eventos. Los Community Days 2027 comprenderán una serie de reuniones estratégicas y actividades de participación de las partes interesadas. Community Days: La edición 2027 de los EIT Urban Mobility Community Days tendrá lugar en Bruselas (Bélgica) el 16 y 17 de marzo de 2027. EIT UM tiene la intención de reunir a todos los socios de diferentes ubicaciones europeas bajo un mismo techo y organizar un evento de 2 días diseñado exclusivamente para ellos. Los horarios exactos aún están por decidir. Se celebrará como un evento presencial solo por invitación, y esperamos tener aproximadamente 250 participantes. RAPTOR Summit: La sesión de RAPTOR Cities está prevista como una reunión dedicada dentro del evento más amplio de Community Days, reuniendo a representantes de ciudades y startups/PYMES que participan en el programa RAPTOR. Integrar el Cúmbre en Community Days permite a los participantes de RAPTOR reunirse en persona para intercambiar experiencias, discutir resultados de pilotos y lecciones aprendidas, y explorar oportunidades de continuación y replicación, al tiempo que participan en y se benefician del programa más amplio de Community Days. Reunión de la Junta Supervisora: La Junta Supervisora es el órgano de gobierno y supervisión más alto de la entidad jurídica de EIT Urban Mobility. Como parte de su mandato, la Junta es responsable de supervisar las actividades, el rendimiento y la dirección estratégica de la Entidad Jurídica KIC, así como de supervisar el trabajo del Equipo de Gestión. Reunión del Grupo Asesor del City Club: El Grupo Asesor del City Club (CCAG) reúne a representantes de las Ciudades Líderes dentro de la comunidad de EIT Urban Mobility para proporcionar asesoramiento estratégico y una perspectiva de la ciudad sobre las actividades, prioridades y futura dirección de EIT Urban Mobility. El grupo proporciona un foro estructurado para que las ciudades intercambien experiencias y mejores prácticas, discutan desafíos comunes de movilidad urbana y prioridades emergentes, y contribuyan con ideas que puedan informar el desarrollo de las actividades de EIT Urban Mobility y su participación con las autoridades públicas.