Rumanía – Servicios de lavado y limpieza en seco – „Prestari servicii de leasing, intretinere si igienizare pentru imbracamintea de protectie”

Implementación del Servicio de leasing, mantenimiento e higienización para equipos de protección es necesaria para asegurar un proceso operativo estandarizado, sostenible y conforme con los requisitos de higiene y seguridad aplicables al ámbito de actividad. La adquisición de este servicio representa una solución oportuna, teniendo en cuenta las limitaciones y desventajas generadas por el modelo actual basado en la adquisición directa de artículos. El servicio permite la externalización integral de los procesos de higienización, mantenimiento, reparaciones e intercambio, reduciendo significativamente la carga administrativa y eliminando los costos asociados a la gestión interna. El proveedor asegura trazabilidad digital avanzada (RFID / códigos de barras), intercambios regulares, stock de amortiguación, distribución controlada y conformidad permanente con las normas SSM. Además, el servicio contribuye a la reducción del consumo de recursos y al alineamiento con los objetivos de sostenibilidad de la empresa. La adquisición de este servicio ofrece la oportunidad de optimizar los flujos operativos, reducir los riesgos y asegurar una imagen profesional constante del personal. El prestador debe asegurar un servicio completo, integrado, que incluye los siguientes componentes principales:

• Leasing para equipos de protección – puesta a disposición de los empleados de artículos de vestuario de protección conforme con las especificaciones técnicas del Pliego de Prescripciones, con personalización nominal (logo, etiquetado RFID/código de barras), sesiones de prueba individuales para determinar las medidas correctas y transferencia de propiedad al final del contrato;

• Higienización y mantenimiento – flujo completo industrial: recogida de artículos sucios de todas las ubicaciones del beneficiario, clasificación, lavado con desinfección conforme con las normas profesionales, secado controlado, planchado/calandrado, acabado, inspección cualitativa, empaquetado, clasificación en portadores y entrega en cestas nominales. Las zonas limpias y sucias deben gestionarse por separado;

• Reparaciones e intercambios – detección de artículos no conformes (rotos, deshilachados, deteriorados), reparaciones sin costos adicionales, intercambio de artículos con desgaste normal en 1-2 ciclos de rotación;

• Instalación de vestuarios y cestas – suministro, entrega e instalación de lo necesario para el desarrollo del servicio, incluyendo cestas nominales individuales con sistema de cierre seguro y vestuario colector para artículos sucios, separado físicamente de la zona limpia;

• Plataforma informática digital – sistema de trazabilidad con visibilidad en tiempo real: estado de cada artículo (limpio/sucio/en proceso), número de ciclos de lavado, historial de reparaciones e intercambios, asignaciones por usuarios, informes mensuales, exportación CSV/XLSX, disponibilidad mínima 99%;

• Capacitación de usuarios – sesión inicial obligatoria para todos los empleados.

Cantidad estimada del acuerdo marco/contrato subsiguiente: Conforme con el Anexo 11, documento adjunto a la presente documentación. La frecuencia de los contratos subsiguientes que se adjudicarán es de 1/año. El valor estimado del mayor contrato subsiguiente es: 13,789,001.63 lei, sin IVA. La entidad de contacto responderá de manera clara a todas las solicitudes de aclaraciones o información adicional en el día 11, antes de la fecha límite establecida para la presentación de las solicitudes de participación, conforme con el art. 172 al (2) y 173 al (1) de la Ley 99/2016 actualizada. Número de días hasta los cuales se pueden solicitar aclaraciones antes de la fecha límite de presentación de las solicitudes de participación/ofertas: 20 días. La entidad de contacto solo responderá a las solicitudes de aclaraciones presentadas por los operadores económicos hasta la fecha límite establecida, conforme con el art. 29 alin. (3) de HG 394/2016. Las eventuales solicitudes de aclaraciones a la documentación de adjudicación se dirigirán a la dirección de correo electrónico: [email protected] La respuesta consolidada a las eventuales solicitudes de aclaraciones a la documentación de adjudicación se publicará en Seap.