Bélgica – Servicios de fotocopia – LA MISE À DISPOSITION DE PHOTOCOPIEURS NUMÉRIQUES NEUFS, DE MODULES LOGICIELS DE « MANAGEMENT PRINT SERVICE » ET DES SERVICES ASSOCIÉS POUR LA MISE EN PLACE DE SOLUTION DE CENTRALISATION D’IMPRESSION EN LOCATION POUR LE CENTRE HOSPITALIER EPICURA

La puesta a disposición de fotocopiadoras digitales nuevas, módulos de software de « Management Print Service » y los servicios asociados para la implementación de una solución de centralización de impresión en alquiler para el Centre Hospitalier Epicura. 1) Centre Hospitalier EpiCURA: 3 sitios de Ath, Baudour, Hornu y 7 policlínicas. 3000 empleados y autónomos - La puesta a disposición de diferentes tipos de copiadoras digitales bajo contrato de alquiler sin opción de compra al final del contrato por un período de cinco años con las prestaciones asociadas (entrega, puesta en servicio y recogida al final del contrato); será posible que la institución prorrogue el contrato dos veces un año para las máquinas que no hayan alcanzado su ‘’lifetime’’, límite de utilización. En este caso, solo se facturará el costo de los clics incluyendo los suministros y el SAV/ mantenimiento, ya que el costo de las máquinas se amortizará al cabo de 5 años. - La provisión e implementación de una solución de software tipo « Management Print Service »; - La provisión automática (para las máquinas conectadas), en flujo tendido, de los consumibles, la telemanetención con revisiones preventivas, así como las prestaciones, desplazamientos y piezas para el mantenimiento de todo el conjunto durante toda la duración del contrato, la recuperación de todos los consumibles y accesorios usados y/o reemplazados a lo largo del tiempo. - Tres tipos de formación en francés a impartir en la institución: • Formación nivel administrador informático: Para 5 miembros del personal IT encargados del parametrizaje de los diferentes módulos de gestión. • Formación nivel administrador gestión: Para 3 miembros del personal encargados de la gestión administrativa del sistema implementado, una formación sobre la administración de la herramienta MPS y de las máquinas. • Formaciones nivel usuario: a los miembros del personal que utilicen las máquinas colocadas en su servicio. Habrá una formación inmediatamente en cada puesta en servicio de MFP. Los pedidos se realizarán sin que la institución adjudicadora tenga que justificar sus elecciones, decisiones o el número de productos, así como la frecuencia de cada una de sus solicitudes. La duración del contrato siendo de cinco años y el contrato de alquiler de un período de cinco años más dos veces 1 año renovable, las condiciones de mantenimiento y el SAV deben poder ser aseguradas para un período de mínimo siete años. REQUISITOS ESPECIALES: (si no se cumplen por los licitadores, la oferta será considerada irregular): • Las máquinas propuestas en la oferta serán nuevas y de última tecnología. Responderán a las exigencias más estrictas en materia de protección del medio ambiente y de los trabajadores. • El material propuesto por el adjudicatario debe cumplir con las normas belgas y europeas homologadas o registradas y los reglamentos en materia de protección del trabajo, de seguridad y de antiparasitarios. • Cada máquina será compatible y configurada para funcionar en red con la solución de « Management Print Service » propuesta en la oferta: El licitador debe confirmar las funcionalidades mínimas solicitadas de los diferentes módulos que componen el software de gestión/gestión del parque completando el anexo 3 del archivo Excel proporcionado. En el caso de que una o más de estas funcionalidades no esté disponible, la oferta será rechazada. Lugar de prestación del servicio: Todos los sitios del Centre Hospitalier EpiCURA mencionados en este pliego de condiciones.