Francia – Paquetes de software de contabilización del tiempo o recursos humanos – Digitalisation du process RH-SIRH-NATIONAL-DAA

La Dirección de Sistemas de Información desea reemplazar dos herramientas actuales dedicadas a la gestión de los procesos de RRHH y a la presentación de solicitudes administrativas. El objetivo es disponer de una solución moderna e integrada que permita asegurar la continuidad de las actividades de RRHH, mejorar la experiencia del usuario y optimizar los procesos internos. La solución buscada deberá cubrir, entre otros, la gestión de las solicitudes de RRHH, la gestión de los expedientes de los empleados, la producción documental, la firma electrónica, los procesos administrativos, así como las funcionalidades asociadas. El adjudicatario será responsable de la integración de la solución, del acompañamiento al despliegue y del soporte operativo. La presente consulta está compuesta de 1 lote, cuyas prestaciones se describen a continuación:

- Funcionalidades: Gestión de solicitudes, Gestión de expedientes de empleados, Solicitudes masivas, Base de conocimientos, Generación documental, Firma electrónica, Procesos administrativos

- Interfaz: Solución que se integra con los SI de GRDF: HR4YOU (empleados, organizaciones y documentos de RRHH: Nómina, hoja de carrera, CET…). Acceso a la solución mediante SSO según el perfil y permisos

- Informes: Seguimiento en tiempo real de los datos: Firmas, solicitudes en curso. Informes estándar. Informes personalizables y modificables. Tableros de control para el seguimiento de la actividad.

Por favor, adjunte obligatoriamente a su expediente de candidatura los documentos listados a continuación. Deben ser proporcionados por el candidato y por cada miembro del grupo en caso de candidatura conjunta:

A01: Formulario DC1 o carta de presentación. En caso de candidatura conjunta, cada miembro del grupo completa el formulario DC1 y proporciona la información o documentos solicitados por el comprador.

A02: Formulario DC2, que incluye toda la información y documentos solicitados en las secciones. En caso de lotificación, este documento debe ser proporcionado para cada uno de los lotes de la consulta. En caso de candidatura conjunta, es proporcionado por cada miembro del grupo.

A03: Los poderes que habilitan al firmante para comprometer al candidato individual o a cada miembro del grupo (poder de compromiso).

A04: Certificación de regularidad fiscal.

A05: Certificaciones de regularidad social.

A06: Certificación de seguro de responsabilidad civil profesional, que cubra las actividades profesionales relacionadas con el objeto de la consulta. (Certificación RC).

A07: Incripción (Número SIREN).

A08: Declaraciones fiscales de los 3 últimos ejercicios.

A09: Certificación de no condena.

A10: DUME (si no hay DC1/DC2).

A11: Referencias

A12: Copia del auto de apertura del procedimiento de reestructuración judicial y del plan de continuidad de actividad, si el candidato está sujeto a tal procedimiento.

A13: El marco de respuesta « 25-TPIT-075_marco de respuesta de candidatura » debidamente cumplimentado en formato word y la hoja de cálculo excel « 25-TPIT-075 Marco respuestas P-gaz preguntas ecofi » en las respuestas esperadas correspondientes.

A14: Formulario DC4, en su caso.

Por favor, respete la numeración « A01, A02, … » en el nombre de los documentos proporcionados.

La fase llamada RFI será evaluada según los siguientes criterios:

1- Las capacidades técnicas y profesionales, a desarrollar en el Punto E del presente expediente de solicitud de participación (ponderación 80%).

- Recursos humanos de la empresa relacionados con el objeto del contrato. Ponderación 50%

- Medios técnicos de la empresa relacionados con el objeto del contrato, como despachos de estudios, capacidad de formación, asociaciones con los editores y con las empresas del sector de la inserción. Ponderación 10%

- Calidad y pertinencia de 3 referencias de menos de 3 años, relacionadas con el objeto del contrato. Ponderación 40%

2- Las capacidades económicas y financieras, a completar en el Punto D del presente expediente de solicitud de participación (ponderación 20%).

Estas capacidades serán evaluadas en función de las capacidades financieras de las que disponga el candidato para asegurar la buena y completa ejecución del objeto del presente aviso de mercado:

- Evolución del Ratio EBITDA sobre la Cifra de Negocios en los últimos ejercicios (2024/2023/2022). Ponderación 35%

- Evolución del flujo de caja operativo en los 3 últimos ejercicios. (2024/2023/2022). Ponderación 30%

- Evolución de la tasa de endeudamiento en los 3 últimos ejercicios. (2024/2023/2022). Ponderación 35%