Alemania – Paquetes de software y sistemas de información – Beschaffung eines GRC-Tools

La Digitale Hochschule NRW (DH.NRW) es una comunidad de cooperación de 41 universidades y el Ministerio de Cultura y Ciencia del Estado de Renania del Norte-Westfalia para establecer una infraestructura de servicios coordinada para la transformación digital de las universidades en Renania del Norte-Westfalia. Estas universidades aspiran a alcanzar los más altos estándares en enseñanza e investigación y, por lo tanto, necesitan una solución robusta y flexible para gestionar sus requisitos de gobernanza, riesgo y cumplimiento. Para alcanzar este objetivo, la Universidad Técnica de Dortmund (TU Dortmund) desea adquirir una licencia estatal para una herramienta de Gobernanza, Riesgo y Cumplimiento (GRC), incluyendo un proceso de incorporación, para aproximadamente 34 universidades de la comunidad de cooperación de la DH.NRW. Las universidades participantes necesitan una solución integral que aborde diversos aspectos de la seguridad de la información, la gestión de la continuidad del negocio (BCM), la protección de datos y la gestión de riesgos. Una herramienta GRC es una solución de software que ayuda a las organizaciones a gestionar y supervisar digitalmente sus procesos de gobernanza, riesgo y cumplimiento. La herramienta es crucial para la documentación y supervisión eficientes de estos ámbitos, asegurando el cumplimiento de las normativas legales y las directrices internas. Las universidades participantes utilizarán la herramienta GRC para optimizar sus procesos de seguridad de la información, BCM, protección de datos y gestión de riesgos. Además, facilitará la colaboración entre diferentes departamentos y mejorará la eficiencia mediante flujos de trabajo y reportes automatizados. Elementos centrales del procedimiento: La Universidad Técnica de Dortmund (TU Dortmund) adjudicará el contrato mediante un procedimiento de negociación con un concurso de participación previo. Con esta convocatoria, la TU Dortmund invita a las empresas interesadas a presentar una solicitud de participación. Para la solicitud de participación, solo son decisivos los requisitos de esta convocatoria. La TU Dortmund evaluará la idoneidad de los solicitantes para el contrato en función de la documentación que deben presentar según la convocatoria. En un segundo paso, la TU Dortmund solicitará a los solicitantes seleccionados, según la convocatoria, que presenten una oferta inicial vinculante. Con la invitación a presentar una oferta, la TU Dortmund invitará a los licitadores a presentar propuestas de optimización de los requisitos del servicio y del contrato. Si se considera conveniente, la TU Dortmund negociará con los licitadores sobre las propuestas presentadas. La TU Dortmund se reserva expresamente el derecho de no entrar en negociaciones y, de acuerdo con el artículo 17, apartado 11, de la VgV, adjudicar directamente las ofertas iniciales.