Alemania – Paquetes de software y sistemas de información – Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung für die KfW und KfW IPEX-Bank

Implementación de un nuevo sistema de gestión y reembolso de gastos de viaje basado en la nube y seguro para el futuro en la KfW e IPEX. La nueva solución SaaS debe reemplazar la actual herramienta de gestión de gastos de viaje (SAP HCM TRV). Funcionalidades esenciales:

- Captura y gestión de gastos de viaje y reembolsos

- Flujos de trabajo de aprobación y liberación

- Informes y transparencia

- Gestión de documentos y automatización

- Requisitos fiscales y de retención en la fuente

- Detección de fraude y errores

- Concepto de roles y permisos

- Concepto de eliminación

- Aplicación para su uso en dispositivos móviles

La herramienta debe abarcar la gestión digital, eficiente y segura para auditorías del proceso completo de gestión y reembolso de gastos de viaje y dietas, desde la captura, hasta la aprobación, revisión y liberación de los costos reembolsables. Además, debe ofrecer el formato obligatorio de factura electrónica y reportes detallados para mayor transparencia y cumplimiento normativo.