Finlandia – Servicios de limpieza – Kiinteistö- ja tuotantoympäristöjen puhtaanapitopalvelut

1. Nombre y alcance del contrato Alva-yhtiöt Oy (en adelante, el adjudicatario) lanza un concurso para la selección de socios o socios de servicios de limpieza de instalaciones y entorno de producción. La contratación se dirige a instalaciones y entornos de producción críticos de infraestructura. La contratación se llevará a cabo como una contratación especial conforme a la Ley de Contratación de Sectores Especiales. El nombre del contrato es: Servicios de limpieza de instalaciones y entorno de producción. El contrato se compone de los siguientes paquetes de servicios:

• Servicios de limpieza de instalaciones de producción de energía, así como oficinas y locales auxiliares

• Servicios de limpieza de instalaciones de producción de agua y aguas residuales, así como oficinas y locales auxiliares

• Servicios de limpieza de oficinas y locales auxiliares de la empresa de red eléctrica

Los paquetes de servicios incluyen mantenimiento de limpieza, limpieza de procesos, trabajos periódicos y trabajos adicionales encargados por separado, según el objeto. 2. Objetos y entorno de la contratación Los objetos de la contratación están relacionados con las operaciones de energía, agua y saneamiento del adjudicatario. Los objetos son, entre otros:

• Centrales de calefacción

• Instalaciones de proceso, control, laboratorio y sociales de producción de energía

• Plantas de tratamiento de agua y tomas de agua

• Bombas de aguas residuales

• Instalaciones técnicas y ubicaciones separadas

• Oficinas y locales auxiliares

Los objetos están principalmente en uso, son críticos para la seguridad y parcialmente ocupados. En muchos de los objetos se destacan:

• Seguridad del proceso

• Requisitos de higiene

• Seguridad en el trabajo

• Funcionamiento seguro

• Seguridad eléctrica en el trabajo

Colaboración: El adjudicatario y el proveedor seleccionado para la contratación actúan como socios y se esfuerzan por desarrollar las operaciones eliminando obstáculos, probando nuevos modelos operativos y compartiendo riesgos y beneficios del desarrollo. El objetivo de la colaboración es garantizar una operación a largo plazo, rentable, segura y de bajo riesgo económico para las partes del contrato. Con el pensamiento de colaboración, se busca un modelo operativo flexible en el que se pueda responder rápidamente a los desafíos derivados de las condiciones o de la otra parte, utilizando los conocimientos y recursos de ambos socios. Dentro de la contratación, se busca mantener un diálogo abierto y tener en cuenta las posibilidades de influencia de las partes en cuestiones como la programación de los trabajos y el método de ejecución. La condición para una colaboración a largo plazo es el compromiso con la mejora continua y el desarrollo de las operaciones, teniendo en cuenta las necesidades de las partes y los grupos de interés. 3. Estructura de la contratación El adjudicatario divide la contratación en cuatro partes. Parte 1 Servicios de limpieza de instalaciones de producción de energía, así como oficinas y locales auxiliares Parte 2 Servicios de limpieza de instalaciones de producción de agua y aguas residuales, así como oficinas y locales auxiliares (región de Jyväskylä) Parte 3 Servicios de limpieza de instalaciones de producción de agua y aguas residuales, así como oficinas y locales auxiliares (Viitasaari) Parte 4 Servicios de limpieza de oficinas y locales auxiliares de la empresa de red eléctrica La estructura final de la contratación se definirá en la solicitud de oferta preliminar. Se han realizado estudios de mercado con los proveedores. 4. Seguridad y confidencialidad Los objetos de la contratación están relacionados con la infraestructura crítica. Por lo tanto:

• Se exigirá a los proveedores participantes que acepten y firmen un acuerdo de confidencialidad (NDA) antes de la entrega del material de oferta.

• Se compartirá información detallada sobre el objeto y el proceso solo en la medida necesaria

• La fiabilidad, la familiarización y la competencia en seguridad del personal son requisitos clave 5. Procedimiento de contratación La contratación se llevará a cabo de acuerdo con la Ley de Contratación de Sectores Especiales. Calendario preliminar del proceso de contratación:

- Publicación de la solicitud de información semana 19/2026

- Respuestas de los proveedores a la solicitud de información semana 21/2026

- Diálogos de mercado semana 22-23/2026

- Solicitud de participación semana 26/2026

- Presentación de solicitudes de participación antes del 12.8.2026 a las 12:00

- Publicación de la solicitud de oferta preliminar el 28.8.2026

- Presentación de ofertas preliminares semana 39/2026

- Negociaciones semana 40-41/2026

- Solicitud de oferta final antes del 23.10.2026

- Presentación de ofertas finales antes del 13.11.2026

- Revisión de ofertas y decisión de contratación semana 47/2026

- El período del contrato comienza el 1.3.2027 9. Valor estimado de la contratación y duración del contrato

- El período básico del contrato es del 1.3.2027 al 28.2.2029. Además, el adjudicatario tiene derecho a dos (2) períodos opcionales de un (1) año de duración después del período básico del contrato. El adjudicatario toma la decisión sobre el uso de cada opción a más tardar tres (3) meses antes del final del período de contrato vigente, notificando por escrito al Proveedor. - Valor total del período del contrato: aproximadamente 1 000 000 euros (IVA 0 %) Las estimaciones son orientativas y se precisarán a medida que avance la preparación de la contratación.