Finlandia – Paquetes de software y sistemas de información – Ajoneuvojen hallinta- ja paikannusjärjestelmä, Pohjois-Karjalan ja Etelä-Savon hyvinvointialueet

El objeto del contrato es un sistema integral de información (en adelante, "Sistema") destinado a la supervisión del uso de vehículos y la gestión de inventarios, así como los dispositivos de localización necesarios para el área de bienestar de Pohjois-Karjala y el área de bienestar de Etelä-Savo. El objetivo es adquirir una solución modular, fácil de usar y segura, que cumpla con los requisitos de protección de datos y otras legislaciones. El Sistema incluye tanto la aplicación como los dispositivos de localización necesarios. Con el Sistema se debe poder rastrear la ubicación y el uso de los vehículos en tiempo real, generar un registro electrónico de conducción según los requisitos de la Agencia Tributaria y gestionar el inventario de la organización de manera centralizada. El objetivo es mejorar la manejabilidad y la utilizabilidad de los datos de conducción en todo el ámbito de la organización. El Sistema recopila y analiza los datos de conducción y genera informes para apoyar la gestión y la toma de decisiones. El Sistema proporciona información en tiempo real sobre el uso de los vehículos y forma una imagen completa clara, que mejora la seguridad en el trabajo y permite optimizar el uso de los vehículos. El Sistema reemplaza los actuales registros de conducción en papel y las hojas de cálculo de Excel que contienen los datos básicos de los vehículos. Combina los datos de localización de los vehículos con la identificación del conductor y permite el mantenimiento automático del registro electrónico de conducción. El Sistema debe soportar interfaces modernas, a través de las cuales se pueden recibir datos de otros sistemas y transferir datos a otros sistemas. El conjunto de sistemas y servicios a adquirir, así como el proyecto de entrega y puesta en marcha, se llevarán a cabo por separado para cada Contratista. Se firmará un contrato de suministro y un contrato de servicios entre cada Contratista y el Proveedor. El período de contrato es de 60 meses y, tras su finalización, continuará vigente hasta que se acuerde lo contrario. Se trata de una licitación conjunta de dos contratistas independientes. La realización del contrato requiere que el contratista disponga de los fondos necesarios para ello. Si el precio de la oferta del objeto del contrato supera los fondos asignados para ello, el contrato no se llevará a cabo en esta parte.