Alemania – Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo – HR-Core-System

La Subdirección de Personal del Helmholtz Zentrum München se está reorganizando en el ámbito de la digitalización de RR.HH. Las funciones actuales de los sistemas de RR.HH. ofrecen solo un bajo grado de automatización y, por lo tanto, ya no están a la vanguardia. Es necesario establecer procesos digitales sólidos para lograr una colaboración efectiva y sinergias dentro de la Subdirección, así como con numerosas otras subdirecciones de la empresa. La arquitectura IT actual utiliza SAP como sistema principal, pero también hay una variedad de otras aplicaciones de software, algunas de las cuales están conectadas a SAP, mientras que otras son soluciones independientes. Actualmente, se está buscando un sistema principal de RR.HH. Muchos procesos aún se realizan manualmente y con un esfuerzo adicional. Estos deben digitalizarse y automatizarse lo mejor posible. El enfoque está en un flujo continuo de datos maestros, flujos de trabajo y servicios de autoservicio. El objetivo es representar la mayor cantidad posible de procesos de RR.HH. del Centro en una suite de RR.HH. Se ha realizado un inventario interno de los sistemas, así como un concepto de "deber ser" del paisaje de TI de RR.HH. del futuro. A cambio de un acuerdo de confidencialidad firmado, proporcionaremos este anexo a solicitud. Consulte también la correspondiente NOTA sobre "MEDIDAS PARA LA PROTECCIÓN DE LA CONFIDENCIALIDAD" al principio del documento. SAP HCM seguirá utilizándose como sistema de registro de tiempo y liquidación de salarios. El alcance de las licencias futuras será de 3.355 empleados (2.555 empleados internos y 800 invitados, que también deben recibir licencias completas). Las licencias adicionales para módulos opcionales deben especificarse como opción de precio. El Helmholtz Zentrum München sigue un enfoque de introducción en varias etapas para la nueva solución de TI de RR.HH. El inicio se realiza con la adjudicación del contrato con la implementación de los módulos básicos de RR.HH. Core y Onboarding. Otros módulos pueden seguir en la Fase 2 y 3 (opción del adjudicatario). Los cronogramas para estas fases adicionales se acordarán con el licitador. Los temas de enfoque son: FASE 1 - Contrato principal: RR.HH. Core con datos maestros y flujos de trabajo, medidas de personal (Crossboarding, cambios de contrato), e-Akte, ESS/MSS, contratación/pre-/onboarding, offboarding, plan de puestos y solicitud de personal, creación de contratos, informes FASE 2 - Opción: reclutamiento, gestión del rendimiento y acuerdos de objetivos FASE 3 - Opción: LMS y gestión de seminarios, desarrollo del personal y planificación de sucesiones La introducción se realiza de manera consciente y modular: mediante un enfoque basado en opciones, será posible, si es necesario, a partir de 2027/2028, agregar más módulos de la FASE 2 y FASE 3. De esta manera, el sistema puede ampliarse de acuerdo con el desarrollo organizativo y funcional. La FASE 2 y la FASE 3 son opciones. El adjudicatario no está obligado a utilizar todas las opciones. El contrato público incluye tanto la entrega de una solución completa de RR.HH., servicios, soporte, mantenimiento y actualización del software.