Madalmaad – Hotelli konverentsiteenused – Externe vergader- en verblijffaciliteiten

Leping hõlmab järgmist tööd: Täielik protsess, mis hõlmab väliseid kohtumisi ja peatumisi Hollandis otsimist, broneerimist, maksmist, raportimist ja arve esitamist; Igakuine broneeringute faktuurimine anbestedava teenusele ühe kogufaktuuriga kuu lõpuks, mis sisaldab teamkoodi (osakonna numbrit) ja spetsifikatsiooni; Perioodiline juhtimisinformatsiooni esitamine; Nõuandmine ja (uute) töövõtete rakendamine hotellide ja kohtumiste asukohtade broneerimisel; Ürituste, messide ja kongresside (üldiselt kokkutulekuid rohkem kui 50 inimesele) ostmine ja korraldamine: väliste kohtumiste ja peatumiste asukoht on oluline, samas kui üritustel on tihti oluline roll ka turunduses, korralduses ja kommunikatsioonis. Selle kategooria puhul hoidab tellija endale õiguse paluda mitmelt osapoolt pakkumist; Hotelipeatumiste broneerimine osalejate reisi ajal; Administratiivne ja rahaline käsitlus. Leingu ulatusest väljaspool jääb: Reis asukohta(sse). Anbestedava teenus korraldab seda ise. Leingutäitja ei mängi siin rolli.